Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Бухгалтерский аутсорсинг предусматривает взаимодействие заказчика и исполнителя на определенных принципах, закрепленных договорными отношениями. Договор на бухгалтерские услуги, а также соглашение о неразглашении конфиденциальной информации (NDA) предусматривает предоставление аутсорсинговой фирме доступа к информации, содержащей коммерческую тайну. Согласно подписанного соглашения об уровне оказания сервиса (SLA), в котором подробно регламентированы все аспекты взаимодействия между компаниями-партнерами, описываются принципы осуществления бухобслуживания, а также оценки эффективности работы удаленной бухгалтерии. В зависимости от выбранного тарифа, а также системы налогообложения, на которой находится организация бухгалтерская фирма в течении всего отчетного периода осуществляет: комплексное или частичное ведение бухгалтерского учета ООО на УСН (ОСНО), расчет заработной платы, формирование и сдачу бухгалтерской (налоговой) отчетности, проводит сверки расчетов по налогам и сборам с контролирующими органами. По поручению заказчика фирма-аутсорсер оказывает дополнительные услуги не вошедшие в основной тариф, например, восстановление бухгалтерского учета, экспресс анализ отчетности, аудит бухгалтерского учета, бухгалтерское консультирование, финансовое консультирование, юридическое сопровождение сделок, регистрация ИП и ООО. Оплачивать аутсорсинг бухобслуживания можно следующими способами: безналичный перевод денежных средств на основании счета, наличные денежные средства путем внесения в кассу организации, через отделение Сбербанка по квитанции, которую присылают сотрудники аутсорсинговой фирмы по запросу заказчика.

Каждый руководитель компании хочет организовать бухгалтерский и налоговый учет максимально эффективно, не переплачивая за рутинные операции. Рано или поздно встает вопрос: аутсорсинг или штатный бухгалтер – что выгоднее. Каждый из перечисленных вариантов имеет как плюсы, так и минусы. Самостоятельное ведение учета, расчет заработной платы, подготовка и сдача отчетности в налоговую и прочие контролирующие органы, подразумевает наличие в штате как минимум главного бухгалтера, бухгалтера на первичку (оператор 1С), бухгалтера по расчету заработной платы (бухгалтер-расчетчик), бухгалтера по налогам и сборам и пр. Соответственно, бюджет на содержание штата бухгалтерии с учетом страховых взносов и отчислений в фонды (в зависимости от размера компании) может доходить от 1 млн. рублей в месяц. Что не сопоставимо с передачей на бухгалтерское обслуживание аутсорсинговой фирме, где стоимость бухгалтерских услуг — в разы меньше. Почему? Все просто! Бухгалтерский аутсорсинг рассчитан на комплексное сопровождение бизнеса, где группа бухгалтеров обслуживает от пяти до десяти организаций одновременно. Такая эффективность в работе достигается за счет четкого алгоритма действий, жестко закрепленного регламента взаимодействия с заказчиками, профессиональным знаниям бухгалтерского и налогового законодательства, а также централизованному аудиту бухгалтерской отчетности. Передавая бухгалтерию на аутсорсинг, вы экономите не только за счёт сокращения штата сотрудников, но и благодаря тому, что компания перестанет терять деньги из-за ошибок бухгалтера, которые могут привести к образованию переплаты или задолженности по налогу.

Во-первых, операционная эффективность. Бухгалтерский аутсорсинг представляет собой сложный, но понятный и прозрачный механизм, который состоит из отлаженных бизнес-процессов и высококвалифицированных специалистов. Внутренний аудит на всех участках бухгалтерского учета исключает ошибки и финансовые риски.

Во-вторых, отсутствие проблем с подбором персонала. Переход на аутсорсинг бухгалтерских услуг освобождает бизнес от поиска хорошего бухгалтера. В штате аутсорсинговой компании работают от двух до пяти главных бухгалтеров обслуживающие клиентов в Москве, Санкт-Петербурге, Краснодаре и других региональных центрах России.

В-третьих, качество учета и отчетности. Крупные аутсорсинговые компании, предоставляющие услуги бухгалтерского учета, расчет заработной платы, сдачи отчетности, консультирование по рискам и налогообложению – как правило дорожат своей репутацией и высоким доверием со стороны сотрудников, партнеров и клиентов компании.

В-четвертых, оплата за результат. Комплексное бухобслуживание организаций с оплатой за результат – это оплата услуг за фактически выполненные задачи в соответствии с договором на оказание бухгалтерских услуг и данными учета рабочего времени сотрудников аутсорсинговой фирмы.

В-пятых, финансовые гарантии. Ведущие компании по предоставлению услуг аутсорсинга страхуют свою профессиональную ответственность перед клиентами фирмы, которые обслуживаются на аутсорсинге. Сумма страховой премии в некоторых случаях достигает несколько миллионов рублей. Размер страховой выплаты зависит от вида страхования, страховых рисков и особенностей страхуемой организации.