Определение управленческого учета
Команда экспертов в области управленческого учета и отчетности «GL Group Consulting» определяет управленческий учет как:
Управленческий учет (management accounting) – это область бухгалтерского (финансового) учета, которая занимается предоставлением информации руководителям организации и используется для планирования, оценки эффективности, управления и контроля деятельности предприятия. Простыми словами управленческий учет - это применение бухгалтерских и статистических методов к определенной цели получения и интерпретации информации, призванной помочь руководству в его функциях по обеспечению максимальной эффективности управления бизнес-процессами организации.
Особенности управленческого учета.
Приведенные выше определения четко указывают на следующие характеристики управленческого учета:
Применение профессиональных знаний и навыков при подготовке бухгалтерской информации таким образом, чтобы помочь руководству в формировании стратегии развития компании, а также в планировании и контроле деятельности предприятия. Управленческий учет в значительной степени перестраивает для управленческого контроля бухгалтерскую информацию, предоставляемую финансовым учетом. Таким образом, она находится между следующими двумя видами деятельности: Ведение бухгалтерского учета, с одной стороны, и оперативный контроль бизнеса со стороны руководства, с другой стороны.
Управленческий учет фактически охватывает все изменения, в том числе корректировки традиционных бухгалтерских показателей, которые могут потребоваться для предоставления руководителю компании информации, с помощью которой он может контролировать бизнес. Он включает в себя методы, системы и методологию бухгалтерского учета, которые в сочетании со специальными знаниями и навыками финансовых аналитиков помогают собственнику (владельцу) бизнеса в его задаче максимизации прибыли и минимизации затрат.
Важность управленческого учета
Приведённые ниже факторы, подчеркивают необходимость и важность управленческого учета: Управленческий учет включает в себя все те бухгалтерские услуги, с помощью которых руководству оказывается помощь в выполнении их управленческих функций, т.е. в контроле, принятии управленческих решений, планировании и прогнозировании, стратегическом развитии бизнеса и т.д. Бухгалтерский (финансовый) учет в его традиционной форме не может быть применен для предоставления информации, необходимой руководству для эффективного и результативного функционирования. Проще говоря, управленческий учет – это бухгалтерский учет, который предоставляет на нетехническом языке информацию о затратах, прибыли и другую информацию, необходимую руководству для выполнения своих функций.
Цели управленческого учета.
Цель 1. Предоставление руководству компании информации (данных) в соответствии требованиями нерегламентированного учета для принятия управленческих решений и стратегического планирования.
Цель 2. Оказание помощи руководству компании (инвестору) в руководстве и контроле над бизнес-процессами с помощью бюджетного контроля.
С помощью инструментов финансового анализа, управленческая отчетность позволяет анализировать и интерпретировать данные бухгалтерского учета на неформальный язык и представлять результаты работы организации за отчетный (планируемый) период с необходимыми комментариями и выводами.
Сфера применения управленческого учета.
- Бизнес-планирование и прогнозирование;
- Планирование выручки от реализации;
- Учет затрат (себестоимость);
- Накладные расходы;
- План-фактный анализ;
- Финансовое планирование;
- Анализ финансовой отчетности;
- Управленческая отчетность.
Бизнес-планирование и прогнозирование.
Планирование и прогнозирование – это определение вероятных путей развития бизнеса на основе анализа ретроспективных и текущих данных бухгалтерского (финансового) учета, измерений и предположений относительно будущего. По итогу процесса планирования и прогнозирования получается результат, выраженный в виде консолидированного финансово-экономического отчета (бизнес-плана). Бизнес-план (отчет) можно получить, используя различные методы финансово-экономического анализа, включающие в себя: факторы, определяющие величину и динамику емкости рынка товаров или услуг компании, факторы, определяющие долю рынка, занимаемую продукцией компании в рамках одной группы товаров или услуг.
Планирование выручки от реализации.
Планирование выручки от реализации – это процесс планирования объемов денежных средств методом экспертных оценок, которые в течение определенного периода времени должны поступить на расчетные счета организации в качестве платы покупателей за приобретенные у нее товары, работы или услуги.
Учет затрат.
Себестоимость — это совокупность всех затрат предприятия, связанных с производством и реализацией товаров, работ или услуг. Показатель (себестоимость) необходим руководству организации для полноценного управления компанией. На основании анализа себестоимости товаров, работ или услуг, руководством принимаются решения, касающиеся вопроса ценообразования. Учёт затрат при оценивании себестоимости товаров, работ или услуг, осуществляется для измерения размера прибыли и управленческих отчётов.
Накладные расходы.
Накладные расходы – это общепроизводственные и общехозяйственные расходы, которые напрямую не относятся к реализации товаров, работ или услуг. То есть, это косвенные затраты, которые организация понесла, осуществляя процесс реализации товаров, работ или услуг.
План-фактный анализ.
План-фактный анализ – это сравнение плановых показателей организации с фактическими данными бухгалтерского учета за определенный период. План-фактный анализ проводится финансово-экономической службой организации при составлении управленческой отчетности в необходимых аналитических разрезах с комментариями и выводами.
Финансовое планирование.
Финансовое планирование — это процесс прогнозирования будущих финансовых потоков с учетом распределения денежных средств, в соответствии с потребностями организации при ведении коммерческой деятельности.
Анализ финансовой отчетности.
Анализ финансовой отчетности – это процесс оценки бухгалтерской отчетности по результатам работы предприятия за отчетный период. При анализе финансовой отчетности применяют горизонтальный и вертикальный анализ баланса. Горизонтальный анализ баланса – это метод финансового анализа управленческой отчетности, предполагающий сопоставление показателей за различные периоды. Вертикальный анализ баланса — это анализ соотношений различных статей управленческой отчетности, структуры активов, обязательств, доходов и расходов.
Управленческая отчетность.
Управленческая отчетность — это совокупность внутренних регламентированных финансовых отчетов, которые формируются по инициативе руководства компании, собственника и/или инвестора. Простыми словами управленческая отчетность – это источник бизнес-аналитики, которая помогает менеджменту принимать управленческие решения, основанные на данных.
Налогообложение.
Налогообложение играет важную роль в прибыльности коммерческой компании. В связи с чем, для финансового директора / главного бухгалтера важно иметь актуальные знания и опыт о системе налогообложения сопровождаемого бизнеса. Прибыль от коммерческой деятельности и налог на нее должны быть определены в соответствии с учетной политикой организации. Подача налоговых деклараций и своевременная уплата налогов являются исключительной обязанностью главного бухгалтера.
Внутренний аудит.
Внутренний аудит — это внутренняя система контроля деятельности организации, включающая в себя проверку достоверность бухгалтерской финансовой отчётности. Главная цель внутреннего аудита – проверка соответствия бухгалтерской отчетности нормам российского законодательства, проверка соответствия учетной политике организации, проверка полноты и достоверности отражение в документации хозяйственных операций, выявление налоговых и иных рисков.
Проблемы, с которыми сталкиваются руководители при организации и внедрении управленческого учета
Ниже приведен перечень проблем связанных с организацией и внедрением управленческого учета:
- Дорогостоящее внедрение систем управленческого учета;
- Оптимизация (реинжиниринг) бизнес-процессов;
- Психологическое сопротивление сотрудников;
- Продолжительность адаптации к вводу данных;
- Широкий охват участников бизнес-процессов;
- Всесторонний охват бизнес-процессов;
- Соблюдение принципа объективности.
Внедрение системы управленческого учета.
Для разработки и внедрения системы управленческого учета требуется проектная команда, руководитель проекта и бизнес- системный аналитик. Кроме того, понадобится время на доработку типовых конфигураций автоматизированных систем управленческого учета, в зависимости от бизнес-процессов конкретной организации. Что в свою очередь, увеличивает бюджет внедрения системы управленческого учета: программное обеспечение, фонд оплаты труда проектной команды, программистов 1С – аутсорсинговой компании.
Оптимизация (реинжиниринг) бизнес-процессов.
Совершенствование бизнес-процессов или оптимизация? Что лучше? С такими вопросами сталкиваются руководители при организации управленческого учета. Реинжиниринг бизнес-процессов — это радикальное перепроектирование операционных процессов компании, проводимое на основе анализа существующих бизнес-процессов (AS IS и TO BE). Для достижения максимального эффекта, как правило, привлекают бизнес-аналитика из консалтинговой компании, что также влияет на бюджет проекта.
Психологическое сопротивление сотрудников.
Система управленческого учета предполагает радикальное изменение подхода руководства к решению повседневных проблем, с которыми оно сталкивается. Это требует реорганизации персонала, а также переориентации их деятельности. Это неизбежно вызовет противодействие, особенно со стороны штатных сотрудников, неправильно истолковывающей его как инструмент, предназначенный для их эксплуатации. Постоянное просвещение о преимуществах таких новых методов само по себе развеет страхи сотрудников в целом.
Преимущества управленческого учета
Управленческий учет дает предприятию ряд преимуществ:
- Повышение эффективности операционной деятельности компании;
- Эффективное управление системой планирования и бюджетирования;
- Эффективное использование вложенного капитала;
- Контроль плановых показателей и сравнение данных с фактическими;
- Поддержание связей с сотрудниками организации и клиентами;
- Мотивация сотрудников по итогам работы (исполнение KPI).
Методы управленческого учета
Наиболее распространены методы управленческого учета: анализ, нормирование, лимитирование, контроль, обобщение и группировка, оценка, планирование и прогнозирование.Остались вопросы? Спросите у нас
Если у вас есть дополнительные вопросы о том, что такое управленческий учет или как организовать управленческий учет, спросите у нас.
Чтобы воспользоваться компетентными и профессиональными услугами финансового аналитика, вы можете отправить запрос по электронной почте GL Group Consulting – hello@glgroup.su или позвонить по телефону +7(981)745-70-08.
КОНСУЛЬТАЦИЯ – БЕСПЛАТНО!
