Давайте рассмотрим преимущества использования этого мощного набора инструментов
Во-первых, что такое моделирование бизнес-процессов?
Моделирование бизнес-процессов помогает организациям визуализировать процессы, проходящие через их предприятие. Используя визуальную диаграмму или дорожную карту, сотрудники компании могут упростить сложные задачи в виде блок-схем, значков и обозначений. Практика моделирования бизнес-процессов также служит источником систематизации бизнеса при его масштабировании. Простыми словами, моделирование бизнес-процессов преодолевает коммуникационный разрыв между программистами, которые занимаются внедрением бизнес-процессов на предприятии, и заказчиками (руководители структурных подразделений), которые определяют правила ведения бизнеса, и говорят, как будет работать рабочий процесс.
Каковы преимущества использования моделирования бизнес-процессов в организации?
Моделирование бизнес-процессов ставит под микроскоп каждый процесс в вашей организации. С помощью моделирования бизнес-процессов вы можете легко визуализировать, как ваши сотрудники в настоящее время выполняют операционные действия, и каковы преимущества или последствия внесения изменений.
Пять преимуществ внедрения системы моделирования бизнес - процессов в вашу стратегию управления процессами:
1. Описание и стандартизация работы сотрудников
Без описания того, как процессы связаны по всей организации, невозможно определить повторяющиеся или ненужные шаги. Моделирование бизнес-процессов дает вам четкое представление о каждой отдельной задаче, так что вы можете устранить процессы, снижающие эффективность. Кроме того, моделирование процессов стандартизирует выполнение задач, исключая вероятность того, что сотрудники будут выполнять шаги с их собственным предпочтительным способом выполнения задач.
2. Прогнозирование узких мест системы
Моделирование бизнес-процессов может пролить свет на недостатки системы до того, как они создадут серьезную проблему. Используя визуальные схемы моделирования процессов, вы сможете определить, какие шаги могут замедлить вас. Кроме того, вы можете узнать, какие дополнительные ресурсы технологий вам могут понадобиться, чтобы преодолеть снижение производительности.
3. Стратегическое управление бизнес-процессами
С помощью моделирования бизнес-процессов компании радикально меняют стратегические цели, так как моделирование процессов помогает организации определить точные шаги, необходимые для реализации стратегического плана. Руководители могут легко увидеть, стратегии концентрированного роста, которые заключаются в наборе тактических трансформаций, призванных осуществить изменение: стратегия усиления рыночных позиций; стратегия развития рынка товаров и услуг; стратегия создание и развитие продукта; повышение подотчетности и т.д.
4. Сокращение времени обработки данных
Среднестатистический работник тратит 15-20% рабочего времени на поиск внутренних данных или сотрудников, ответственных за конкретную задачу. Это означает, что каждый пятый сотрудник теряет один день в неделю на поиск информации. Используя моделирование бизнес-процессов, вы можете сократить время обработки данных и вернуть себе это ценное время. Когда каждый работник точно знает, кто отвечает за каждый шаг процесса, он, не теряя времени, запрашивает необходимую информацию в BPM-системе.
5. Локализация данных BPM-системы
Когда сотрудник уходит из компании, он часто забирает с собой знания о том, как он выполнял различные аспекты своих должностных обязанностей. Имея конкретный отчет о том, как работники выполняют каждый процесс, ваша организация никогда не будет страдать от потери знаний, оставленных уходящим персоналом.
Моделирование бизнес-процессов является ключевым компонентом хорошо отлаженной стратегии управления бизнес-процессами. С помощью этой визуальной дорожной карты бизнес-процесса вы можете реализовать множество проектов, увеличить производительность и прибыль.
ДЛЯ ЗАКАЗА УСЛУГ МОДЕЛИРОВАНИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ, ПОЖАЛУЙСТА, ПОЗВОНИТЕ ПО ТЕЛЕФОНУ: +7 (981)745-70-08 ИЛИ ЗАПОЛНИТЕ ФОРМУ НА САЙТЕ.
КОНСУЛЬТАЦИЯ — БЕСПЛАТНО!
