Повышение стратегической, а также операционной эффективности в управлении бизнес-процессами является важнейшим элементом менеджмента компании. Более того, компании становятся все более зависимыми от данных и становятся все более сложными, и им требуется стабильная производительность, чтобы преуспеть на конкурентном рынке. Вот почему использование современного инструмента в виде управленческой отчетности жизненно важно для мониторинга и анализа данных.
Что такое управленческий учет?
Управленческий учет – это метод бухгалтерского учета, который включает в себя подготовку, анализ и управление внутренними финансовыми отчетами, помогающими менеджерам компании принимать более эффективные оперативные решения. Его основная цель – помочь организациям эффективно выполнять свои ключевые функции (планирование, руководство, контроль и организация). Этот тип бухгалтерского учета фокусируется на оценке финансовых данных, которые руководители используют для лучшей оценки функций и процессов внутри организации. Это также помогает организации обеспечить свою будущую финансовую стабильность и рост, прогнозируя и предотвращая внутренние проблемы.
Существует несколько целей управленческого учета, в том числе:
- Управление финансовыми процессами. Финансовые аналитики отслеживают финансовую отчетность компании, чтобы помочь другим подразделениям следить за бюджетами и обеспечивать прибыльность компании. Этот тип учета может также охватывать управление рисками.
- Мониторинг финансов. Компании используют управленческий учет для мониторинга доходов и расходов, которые являются одними из наиболее важных показателей. Наличие доступа к данным такого типа помогает руководителям принимать управленческие решения о расходах и закупках.
- Формирование бюджетов компании. Составление и реализация бюджетов является еще одной важной задачей управленческого учета. Это помогает компаниям определить, нужно ли им сокращать расходы, чтобы увеличить прибыль.
Элементы управленческого учета
Управленческий учет, как правило, включает в себя различные процессы и этапы. Некоторые из этих элементов могут иметь сходство с другими методами бухгалтерского (финансового) учета, но основной задачей управленческого учета является содействие внутренним финансовым операциям компании.
1. Расчет себестоимости и оценка стоимости продукта
Затраты могут быть разделены на переменные, постоянные, прямые или косвенные затраты. Учет затрат помогает измерить и идентифицировать эти затраты, а также распределить накладные расходы по каждому типу продукта, товара или услуги. Таким образом, калькуляция себестоимости продукции определяет общие затраты, понесенные при производстве товара или услуги.
Таким образом, управленческий учет помогает в расчете и распределении накладных расходов для оценки затрат, связанных с производством товара или услуги. Накладные расходы могут быть распределены на основе количества произведенных товаров, количества часов работы, количества машино-часов, площади помещения или любых других факторов деятельности, связанных с производством. Управленческий учет также использует прямые затраты с целью определения стоимости проданных товаров и товарно-материальных запасов.
2. Анализ движения денежных средств
Анализ денежных потоков помогает определить влияние бизнес-решений на денежные потоки. Большинство компаний придерживаются метода начисления при учете своей финансовой информации, поскольку это дает более точную картину истинного финансового положения компании. Однако это также затрудняет измерение истинного денежного эффекта от одной финансовой операции. Внедряя стратегии управления оборотным капиталом, можно оптимизировать денежный поток и обеспечить наличие у компании достаточного количества ликвидных активов для покрытия краткосрочных обязательств. При проведении анализа движения денежных средств необходимо учитывать приток или отток денежных средств, возникший в результате конкретного бизнес-решения.
Затраты могут быть разделены на переменные, постоянные, прямые или косвенные затраты. Учет затрат помогает измерить и идентифицировать эти затраты, а также распределить накладные расходы по каждому типу продукта, товара или услуги. Таким образом, калькуляция себестоимости продукции определяет общие затраты, понесенные при производстве товара или услуги.
Таким образом, управленческий учет помогает в расчете и распределении накладных расходов для оценки затрат, связанных с производством товара или услуги. Накладные расходы могут быть распределены на основе количества произведенных товаров, количества часов работы, количества машино-часов, площади помещения или любых других факторов деятельности, связанных с производством. Управленческий учет также использует прямые затраты с целью определения стоимости проданных товаров и товарно-материальных запасов.
2. Анализ движения денежных средств
Анализ денежных потоков помогает определить влияние бизнес-решений на денежные потоки. Большинство компаний придерживаются метода начисления при учете своей финансовой информации, поскольку это дает более точную картину истинного финансового положения компании. Однако это также затрудняет измерение истинного денежного эффекта от одной финансовой операции. Внедряя стратегии управления оборотным капиталом, можно оптимизировать денежный поток и обеспечить наличие у компании достаточного количества ликвидных активов для покрытия краткосрочных обязательств. При проведении анализа движения денежных средств необходимо учитывать приток или отток денежных средств, возникший в результате конкретного бизнес-решения.
3. Анализ оборачиваемости запасов
Оборачиваемость запасов включает в себя подсчет того, сколько раз запасы были проданы и заменены за определенный период времени. Это помогает компаниям принимать более обоснованные решения по ценообразованию, производству, маркетингу и закупке инвентаря. Анализ оборачиваемости запасов также помогает определить текущую стоимость запасов. Балансовая стоимость запасов – это сумма расходов, которые компания несет на хранение непроданных товаров.
4. Анализ операционной деятельности
Анализ операционной деятельности компании, также является частью управленческого учета. Данный анализ включает в себя определение того, где возникают узкие места, и расчет влияния этих ограничений на выручку, прибыль и денежный поток. Эта информация полезна для внедрения изменений и повышения эффективности процесса производства или продаж.
5. Анализ финансовых показателей
Анализ финансовых показателей проводится с целью приобретения активов и увеличения отдачи от инвестиций. С помощью анализа баланса можно изучить соотношение долга и собственного капитала компании с целью наиболее оптимального использования заемных средств. Показатели эффективности, такие как рентабельность собственного капитала, соотношение долга к собственному капиталу и рентабельность инвестированного капитала, помогают менеджерам определить ключевую информацию о финансовом состоянии предприятия.
Оборачиваемость запасов включает в себя подсчет того, сколько раз запасы были проданы и заменены за определенный период времени. Это помогает компаниям принимать более обоснованные решения по ценообразованию, производству, маркетингу и закупке инвентаря. Анализ оборачиваемости запасов также помогает определить текущую стоимость запасов. Балансовая стоимость запасов – это сумма расходов, которые компания несет на хранение непроданных товаров.
4. Анализ операционной деятельности
Анализ операционной деятельности компании, также является частью управленческого учета. Данный анализ включает в себя определение того, где возникают узкие места, и расчет влияния этих ограничений на выручку, прибыль и денежный поток. Эта информация полезна для внедрения изменений и повышения эффективности процесса производства или продаж.
5. Анализ финансовых показателей
Анализ финансовых показателей проводится с целью приобретения активов и увеличения отдачи от инвестиций. С помощью анализа баланса можно изучить соотношение долга и собственного капитала компании с целью наиболее оптимального использования заемных средств. Показатели эффективности, такие как рентабельность собственного капитала, соотношение долга к собственному капиталу и рентабельность инвестированного капитала, помогают менеджерам определить ключевую информацию о финансовом состоянии предприятия.
6. Управление дебиторской задолженностью
Информация по дебиторской задолженности классифицируется по продолжительности их просрочки в отчете о сроках погашения дебиторской задолженности. В нем может быть указана вся непогашенная дебиторская задолженность менее чем за 30 дней, от 30 до 60 дней, от 60 до 90 дней и более 90 дней. Это помогает менеджерам определить, подвергаются ли определенные клиенты кредитному риску. Если клиент регулярно платит с опозданием, руководство может пересмотреть возможность ведения любого будущего бизнеса в кредит с этим клиентом.
7. Составление бюджета, анализ тенденций и прогнозирование
Бюджеты – это количественное выражение плана работы компании. Отчеты об исполнении используются для изучения отклонений фактических результатов от бюджетов. Положительные или отрицательные отклонения от бюджета анализируются для того, чтобы внести соответствующие изменения в процессе планирования на будущее.
Управленческий учет также помогает анализировать информацию, связанную с решениями о капитальных затратах, с использованием стандартных показателей составления бюджета капитальных вложений, таких как NPV и IRR. Это помогает лицам, принимающим решения, инвестировать в капиталоемкие проекты или нет.
Информация по дебиторской задолженности классифицируется по продолжительности их просрочки в отчете о сроках погашения дебиторской задолженности. В нем может быть указана вся непогашенная дебиторская задолженность менее чем за 30 дней, от 30 до 60 дней, от 60 до 90 дней и более 90 дней. Это помогает менеджерам определить, подвергаются ли определенные клиенты кредитному риску. Если клиент регулярно платит с опозданием, руководство может пересмотреть возможность ведения любого будущего бизнеса в кредит с этим клиентом.
7. Составление бюджета, анализ тенденций и прогнозирование
Бюджеты – это количественное выражение плана работы компании. Отчеты об исполнении используются для изучения отклонений фактических результатов от бюджетов. Положительные или отрицательные отклонения от бюджета анализируются для того, чтобы внести соответствующие изменения в процессе планирования на будущее.
Управленческий учет также помогает анализировать информацию, связанную с решениями о капитальных затратах, с использованием стандартных показателей составления бюджета капитальных вложений, таких как NPV и IRR. Это помогает лицам, принимающим решения, инвестировать в капиталоемкие проекты или нет.
Управленческий учет в сравнении с финансовым учетом
Хотя финансовый учет и управленческий учет дополняют друг друга в финансовой стратегии организации, финансовые аналитики, должны понимать различия между ними. Управленческий учет фокусируется на внутренних финансовых процессах организации, в то время как финансовый учет нацелен на внешних финансовых процессах организации.
Соблюдение установленных форматов жизненно важно для бухгалтерии предприятия, которые должны готовить отчеты для акционеров и потенциальных инвесторов, а также руководителей. В то время как финансовый директор, как правило, готовит свои отчеты для внутренней аудитории – собственнику и/или директору компании.
Когда бизнес использует управленческий учет, его основной целью является улучшение своих внутренних финансовых процессов, связанных с производством продукта, товара или услуги. Забота о деятельности компании изнутри – отличный способ управлять затратами и увеличивать доходы.
И наоборот, бухгалтерия сосредотачивается на подготовке и обработке финансовых отчетов, таких как Баланс, Отчет о прибылях и убытках, Отчет о движении денежных средств, которые документируют расходы и доходы компании в отношении внешних пользователей (например, инверторы, банки, рейтинговые агентства и т.д.). Простыми словами, бухгалтерия использует финансовый учет, например, для подготовки и сдачи налоговых деклараций. Несмотря на существенную разницу между этими двумя типами учета, как управленческие, так и финансовые отчеты обеспечивают общее финансовое благополучие бизнеса.
Соблюдение установленных форматов жизненно важно для бухгалтерии предприятия, которые должны готовить отчеты для акционеров и потенциальных инвесторов, а также руководителей. В то время как финансовый директор, как правило, готовит свои отчеты для внутренней аудитории – собственнику и/или директору компании.
Когда бизнес использует управленческий учет, его основной целью является улучшение своих внутренних финансовых процессов, связанных с производством продукта, товара или услуги. Забота о деятельности компании изнутри – отличный способ управлять затратами и увеличивать доходы.
И наоборот, бухгалтерия сосредотачивается на подготовке и обработке финансовых отчетов, таких как Баланс, Отчет о прибылях и убытках, Отчет о движении денежных средств, которые документируют расходы и доходы компании в отношении внешних пользователей (например, инверторы, банки, рейтинговые агентства и т.д.). Простыми словами, бухгалтерия использует финансовый учет, например, для подготовки и сдачи налоговых деклараций. Несмотря на существенную разницу между этими двумя типами учета, как управленческие, так и финансовые отчеты обеспечивают общее финансовое благополучие бизнеса.
Остались вопросы? Спросите у нас!
Чтобы заказать услуги организации и ведения управленческого учета, вы можете направить запрос на предоставление технико-коммерческого предложения (ТКП) по электронной почте hello@glgroup.su или позвонить по телефону 8 (800) 555-38-12
Консультация финансового директора GL Group – бесплатно!
Консультация финансового директора GL Group – бесплатно!
