Выбирая лучшее программное обеспечение для управления бизнес-процессами, необходимо обратить внимание на BPM-системы, которые помогают определять, автоматизировать и формировать отчетность о процессах, которые призваны помочь оптимизировать бизнес для достижения целей компании. Кроме того, при выборе системы для управления бизнес-процессами (BPM) программное обеспечение должно быть способным оптимизировать бизнес-процессы и рабочие процессы, повышая общую эффективность повседневных функций.
Программное обеспечение BPM имеет общие функции и функциональные возможности с другими решениями, и важно понимать различия между различными предложениями. Таким образом, хотя и BPM-системы, и программное обеспечение для управления рабочими процессами предоставляют возможность определять и управлять последовательностями бизнес-операций и задач, первое отличается от второго тем, что предоставляет пользователям возможность получить более широкую картину всех процессов в вашей организации. Хотя рабочий процесс является компонентом BPM, он больше связан с управлением задачами и тем, как выполняются повторяющиеся, менее сложные отдельные процессы.
Чтобы претендовать на включение в категорию лучшего программного обеспечения для управления бизнес-процессами (BPM), продукт должен:
— Быстрого и легкого управлять, автоматизировать и оптимизировать бизнес-процессы, создавая логически понятные схемы бизнес–правил;
— Управлять рабочими процессами, такими как закупки, открытие рабочих мест, кредиторская задолженность, адаптация сотрудников и т.д.;
— Иметь перечень инструментов для мониторинга бизнес-процессов;
— Иметь возможность создавать формы и другие базовые интерфейсы в цифровом формате или допускать интеграцию с другими инструментами для обработки данных.
Каждая из правильно подобранных BPM-систем поможет повысить эффективность компании за счет структуризации, стандартизации и автоматизации (особенно регулярных задач). Это важный аспект оптимизации деятельности и создания благоприятных условий для стабильности и перспектив масштабирования бизнеса.