Плюсы и минусы аутсорсинга бухгалтерских услуг для бизнеса
Аутсорсинг бухгалтерского учета и услуги аутсорсинга в целом сегодня стали более распространенным решением для малого бизнеса не только в Москве, Санкт-Петербурге (СПб), Краснодаре, но и других городах России. Почему? Преимущества, которыми когда-то пользовались только компании среднего бизнеса и предприятия, становятся понятными для небольших компаний. Благодаря аутсорсингу бухгалтерских услуг, руководство компании имеет доступ к квалифицированному, обученному персоналу, работающему над тем, чтобы помочь им работать лучше, расти быстрее и масштабировать свой бизнес. Как правило, при значительной экономии денежных средств по сравнению с созданием внутреннего отдела бухгалтерского учета и аудита.
Почему компании передают бухгалтерский учет на аутсорсинг?
Экономия затрат, сосредоточение внимания на основных бизнес-функциях и решение проблем с производительностью являются основными факторами, способствующими передаче финансовых функций на аутсорсинг. Ведущие организации используют аутсорсинг бухгалтерских услуг для стимулирования трансформационных изменений и улучшения бизнес-результатов.
Бухгалтерские услуги для малого бизнеса
Так стоит ли вам рассматривать возможность бухгалтерского сопровождения бизнеса аутсорсинговой компанией? Узнайте, когда и почему вам следует передать бухгалтерский учет на аутсорсинг финансовых функций. Как и любое управленческое решение, оно начинается с взвешивания всех «за» и «против», чтобы вы могли оценить, подходит ли аутсорсинг бухгалтерии именно вашей организации.
Что нужно знать, до того как подписать договор на предоставление бухгалтерских услуг Чтобы упростить и сделать процесс передачи бухгалтерского учета максимально плавным, перед подписанием договоров аутсорсинга проводится тщательная подготовка. Наши специалисты оценивают действующую систему бухгалтерского учета и учетную политику и предлагают оптимальный способ передачи бухгалтерского учета, который позволит сохранить непрерывность бизнеса.
Передача бухгалтерского учета на аутсорсинг GL Group Consulting осуществляется в несколько этапов, после чего клиентам предоставляется оптимально настроенная система учета. В рамках переходного периода за вами закрепляется проектная группа, которая занимается приемом первичной документации и осуществляет процесс перехода на аутсорсинг. Проектная группа обязательно включает в себя главного бухгалтера, клиент-менеджера, корпоративного юриста. 1. Заключение договора; 2. Передача первичной документации; 3. Восстановление бухгалтерского учета (при необходимости); 4. Технические настройки (1С:Бухгалтерия); 5. Сдача отчетности. Как правило, переходный период передачи бухгалтерии на аутсорсинг обычно составляет от 14 до 30 дней в зависимости от размера бизнеса и документооборота. Как только все процессы будут налажены, вы сможете воспользоваться преимуществами аутсорсинга и посвятить все свое время ведению бизнеса.
1. Бухгалтерский аутсорсинг c заключением договора бухгалтерских услуг Договор на аутсорсинг бухгалтерских услуг – первый этап перехода на аутсорсинг, в том случае если вы хотите передать бухучет третьим лицам. Привлечение бухгалтера (аутсорсинг) влечет за собой необходимость заключения договора с бухгалтером на оказание услуг. Договор бухгалтерских услуг — это соглашение между заказчиком и исполнителем (аутсорсинговой компанией), предметом которого является полное или частичное ведение бухгалтерии предприятия. По такому договору исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги, а заказчик — оплатить их. Описание и условия договора бухгалтерских услуг: Образец договора на оказание бухгалтерских услуг (скачать).
2. Передача первичной документации Этап передачи первичной документации включает в себя: подготовку доверенности клиентом, передача печатных бухгалтерских книг, а также копии электронной базы данных 1C:Бухгалтерия (при наличии), передача документов за текущий отчетный год для дальнейшей обработки и архивирования. Весь процесс передачи первичной информации документируется выписками о приеме-передаче.
3. Восстановление бухгалтерского учета (отчетности) Восстановление бухгалтерской отчетности — это мероприятия по отражению в системе учета корректировочных записей с формированием уточняющих деклараций и доплатой (при необходимости) сумм налогов в бюджет. Этапы восстановления учёта. Восстановление учёта GL Group Consulting проходит в несколько этапов, как правило, этот процесс включает в себя анализ текущего состояния бухгалтерского учёта на предприятии, планирование работ по восстановлению (согласование с заказчиком) и собственно само восстановление учета.
4. Технические настройки (1С:Бухгалтерия) Этап технической настройки (1С:Бухгалтерия) заключается в настройке всех необходимых программ для осуществления интеграции данных информационных систем заказчика и исполнителя. Преимуществом данной интеграции является использование заказчиком готового технического решения и инструментов, позволяющих значительно ускорить документооборот, загрузку-выгрузку учетных данных, формирование отчетности.
5.Бухгалтерский учет и сдача отчетности GL Group Consulting предоставляет своим клиентам не только бухгалтера на аутсорсинг, но и целую команду профессионалов для ведения бухгалтерского учета. Закрепленный за вами главный бухгалтер подготовит и сдаст налоговую отчетность в двух вариантах представления налоговой и бухгалтерской отчетности: на бумажном носителе и/или в электронной форме. В соответствии со статьей 23 НК РФ, специалисты компании своевременно оформят и предоставят на проверку декларации ИФНС России (сдача отчетности в ИФНС по телекоммуникационным каналам связи в электронном виде).
С кем вам предстоит взаимодействовать
Главный бухгалтер – основное контактное лицо, которое координирует процесс бухгалтерского учета вашего предприятия и работу, выполняемую бухгалтерами аутсорсинговой компании. Менеджер по работе с клиентами (key accout manager) – контактное лицо, отвечающее за качество обслуживания аутсорсинговой фирмы, а также решение вопросов связанных с обработкой запросов клиентов, внесение актуальной информации в базу данных.
Остались вопросы? Спросите у нас!
Чтобы заказать услуги аутсорсинга бухгалтерских услуг, вы можете направить запрос на предоставление технико-коммерческого предложения (ТКП) по электронной почте GL Group Consulting – hello@glgroup.su или позвонить по телефону +7(981)745-70-08.