Благодаря аутсорсингу бухгалтерских услуг, руководство компании имеет доступ к квалифицированному, обученному персоналу, работающему над тем, чтобы помочь им работать лучше, расти быстрее и масштабировать свой бизнес. Как правило, при значительной экономии денежных средств по сравнению с созданием внутреннего отдела бухгалтерского учета и аудита.
Почему компании передают бухгалтерский учет на аутсорсинг?
Экономия затрат, сосредоточение внимания на основных бизнес-функциях и решение проблем с производительностью являются основными факторами, способствующими передаче финансовых функций на аутсорсинг. Ведущие организации используют аутсорсинг бухгалтерских услуг для стимулирования трансформационных изменений и улучшения бизнес-результатов.
Бухгалтерские услуги для малого бизнеса
Так стоит ли вам рассматривать возможность бухгалтерского сопровождения бизнеса аутсорсинговой компанией? Узнайте, когда и почему вам следует передать бухгалтерский учет на аутсорсинг финансовых функций.
Как и любое управленческое решение, оно начинается с взвешивания всех «за» и «против», чтобы вы могли оценить, подходит ли аутсорсинг бухгалтерии именно вашей организации.
Что нужно знать, до того как подписать договор на предоставление бухгалтерских услуг
Чтобы упростить и сделать процесс передачи бухгалтерского учета максимально плавным, перед подписанием договоров аутсорсинга проводится тщательная подготовка. Наши специалисты оценивают действующую систему бухгалтерского учета и учетную политику и предлагают оптимальный способ передачи бухгалтерского учета, который позволит сохранить непрерывность бизнеса.
Перевод бухгалтерского учета на аутсорсинг GL Group Consulting
Этапы передачи бухгалтерского учета на аутсорсинг
Передача бухгалтерского учета на аутсорсинг GL Group Consulting осуществляется в несколько этапов, после чего клиентам предоставляется оптимально настроенная система учета. В рамках переходного периода за вами закрепляется проектная группа, которая занимается приемом первичной документации и осуществляет процесс перехода на аутсорсинг. Проектная группа обязательно включает в себя главного бухгалтера, клиент-менеджера, корпоративного юриста.1. Заключение договора;
2. Передача первичной документации;
3. Восстановление бухгалтерского учета (при необходимости);
4. Технические настройки (1С:Бухгалтерия);
5. Сдача отчетности.
Как правило, переходный период передачи бухгалтерии на аутсорсинг обычно составляет от 14 до 30 дней в зависимости от размера бизнеса и документооборота. Как только все процессы будут налажены, вы сможете воспользоваться преимуществами аутсорсинга и посвятить все свое время ведению бизнеса.
1. Бухгалтерский аутсорсинг c заключением договора бухгалтерских услуг
Договор на аутсорсинг бухгалтерских услуг – первый этап перехода на аутсорсинг, в том случае если вы хотите передать бухучет третьим лицам. Привлечение бухгалтера (аутсорсинг) влечет за собой необходимость заключения договора с бухгалтером на оказание услуг.
Договор бухгалтерских услуг — это соглашение между заказчиком и исполнителем (аутсорсинговой компанией), предметом которого является полное или частичное ведение бухгалтерии предприятия. По такому договору исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги, а заказчик — оплатить их. Описание и условия договора бухгалтерских услуг: Образец договора на оказание бухгалтерских услуг (скачать).
2. Передача первичной документации
Этап передачи первичной документации включает в себя: подготовку доверенности клиентом, передача печатных бухгалтерских книг, а также копии электронной базы данных 1C:Бухгалтерия (при наличии), передача документов за текущий отчетный год для дальнейшей обработки и архивирования. Весь процесс передачи первичной информации документируется выписками о приеме-передаче.
3. Восстановление бухгалтерского учета (отчетности)
Восстановление бухгалтерской отчетности — это мероприятия по отражению в системе учета корректировочных записей с формированием уточняющих деклараций и доплатой (при необходимости) сумм налогов в бюджет.
Этапы восстановления учёта. Восстановление учёта GL Group Consulting проходит в несколько этапов, как правило, этот процесс включает в себя анализ текущего состояния бухгалтерского учёта на предприятии, планирование работ по восстановлению (согласование с заказчиком) и собственно само восстановление учета.
4. Технические настройки (1С:Бухгалтерия)
Этап технической настройки (1С:Бухгалтерия) заключается в настройке всех необходимых программ для осуществления интеграции данных информационных систем заказчика и исполнителя. Преимуществом данной интеграции является использование заказчиком готового технического решения и инструментов, позволяющих значительно ускорить документооборот, загрузку-выгрузку учетных данных, формирование отчетности.
5.Бухгалтерский учет и сдача отчетности
GL Group Consulting предоставляет своим клиентам не только бухгалтера на аутсорсинг, но и целую команду профессионалов для ведения бухгалтерского учета. Закрепленный за вами главный бухгалтер подготовит и сдаст налоговую отчетность в двух вариантах представления налоговой и бухгалтерской отчетности: на бумажном носителе и/или в электронной форме. В соответствии со статьей 23 НК РФ, специалисты компании своевременно оформят и предоставят на проверку декларации ИФНС России (сдача отчетности в ИФНС по телекоммуникационным каналам связи в электронном виде).
С кем вам предстоит взаимодействовать
Главный бухгалтер – основное контактное лицо, которое координирует процесс бухгалтерского учета вашего предприятия и работу, выполняемую бухгалтерами аутсорсинговой компании.
Менеджер по работе с клиентами (key accout manager) – контактное лицо, отвечающее за качество обслуживания аутсорсинговой фирмы, а также решение вопросов связанных с обработкой запросов клиентов, внесение актуальной информации в базу данных.
Остались вопросы? Спросите у нас!
Чтобы заказать услуги аутсорсинга бухгалтерских услуг, вы можете направить запрос на предоставление технико-коммерческого предложения (ТКП) по электронной почте GL Group Consulting – hello@glgroup.su или позвонить по телефону +7(981)745-70-08.
КОНСУЛЬТАЦИЯ – БЕСПЛАТНО!
