1. Убедитесь, что ваша фирма и ее сотрудники согласны с идеей аутсорсинга
Это важно, и многие фирмы настолько увлечены текущими задачами по соблюдению требований, что забывают о необходимости участия всех заинтересованных сторон, включая штатных бухгалтеров. В головах сотрудников всегда присутствует страх, что аутсорсинг бухгалтерии может привести к увольнению, и, как вы можете себе представить, это повышает уровень стресса и может привести к снижению производительности. Чтобы этого не произошло, составьте перед ними стратегический план. Этот план будет включать в себя дальнейший путь для бизнеса, основанный на производительности, эффективности и низкой стоимости операций, благодаря аутсорсингу.
Кроме того, очень важно побороть страхи ваших сотрудников и внушить им необходимость аутсорсинга бухгалтерских услуг, чтобы освободить их время. Это время можно использовать для разработки новых высокодоходных наборов навыков и их использования.
2. Выбирайте лучших поставщиков аутсорсинга бухгалтерского учета
Ключ к тому, чтобы ваша фирма смогла воспользоваться всеми преимуществами аутсорсинга бухгалтерского учета, заключается в том, чтобы убедиться, что вы сотрудничаете с правильным поставщиком финансовых услуг. К качествам хорошего аутсорсингового поставщика, помимо специальных знаний в области бухгалтерского учета, опыта и недорогой модели взаимодействия, относятся:
Бесперебойная доступность: Известный поставщик использует современную инфраструктуру, подкрепленную планом обеспечения непрерывности бизнеса, чтобы гарантировать, что процесс ведения бухгалтерского учета не будет нарушен даже в чрезвычайных ситуациях.
Показатели высокой эффективности: Передача бухгалтерских услуг на аутсорсинг, рассматривается только в том случае, если поставщик финансовых услуг согласен соответствовать высоким стандартам точности.
Время выполнения работ: Одна из ключевых причин, по которой вы захотите перейти на аутсорсинг, заключается в том, чтобы быстрее выполнять работу для ваших клиентов. Поэтому будет хорошей идеей работать с поставщиком, который может быстро решать бухгалтерские задачи, без ущерба для качества.
Время ответа поставщика услуг: Представьте себе сценарий, в котором у вас есть запрос или проблема или вы хотите назначить задачу ведения бухгалтерского учета по приоритету? Если ваш провайдер не быстро реагирует на ваше сообщение, вы можете обнаружить, что задача откладывается или запрос остается нерешенным в течение некоторого времени. Чтобы избежать этой проблемы, работайте с поставщиком, который доступен в ваше время, а также с кем-то, кто предоставляет вашей фирме возможность отслеживать ход выполнения задач с помощью приложения для отслеживания.
Безопасность данных: Тот факт, что вы делитесь конфиденциальной финансовой информацией с поставщиками аутсорсинговых бухгалтерских решений, не должен мешать вам спать по ночам. Важным качеством, на которое следует обратить внимание, является сертификация безопасности поставщика.
3. Определите соответствие, SLA и/или любые другие договорные требования и убедитесь, что они будут выполнены
В ходе подбора поставщика аутсорсинговых услуг, обозначьте свои ожидания и то, чего вы надеетесь добиться от услуг аутсорсинга. Помните, что аутсорсинговые бухгалтерские решения принесут пользу только в том случае, если эти ожидания будут указаны в контракте. Но это еще не все. Просто иметь сформулированный контракт недостаточно. Было бы полезно, если бы вы убедились, что поставщик полностью соответствует SLA в соглашении.
4. Эффективная модель взаимодействия
Эффективная модель взаимодействия с аутсорсинговой компанией требует некоторого стратегического мышления. Если вы впервые передаете бухгалтерию на аутсорсинг, вам нужно будет начать с нуля. Оцените объем предстоящей работы. Если у вас нет ясности, используйте модель оплаты по мере поступления задач. Если вы считаете, что у вас есть ясность и достаточно работы для ресурса, работающего полный рабочий день над задачами бухгалтерского учета, используйте эквивалент полной занятости.
5. Вопрос аутсорсинга не только в экономии денег
Некоторые фирмы могут ограничиться рассмотрением аутсорсинга бухгалтерского учета исключительно с точки зрения экономии финансовых ресурсов. В этом нет ничего плохого. Доступность и эффективность затрат на аутсорсинг бухгалтерских услуг являются наиболее важными преимуществами аутсорсинга. Однако чисто с точки зрения ведения бизнеса, вопрос – сколько стоит аутсорсинг бухгалтерского учета и какова отдача от инвестиций – не единственный.
Чрезвычайно важно, чтобы ваш переход на аутсорсинг бухгалтерии был хорошо спланирован и подкреплен обследованием рынка аутсорсинговых услуг. Спланируйте свой переход на бухгалтерский аутсорсинг и убедитесь, что вы хорошо осведомлены о внутренних проблемах, с которыми вы можете столкнуться при переходе на аутсорсинговую модель бухгалтерского учета. Если вы хотите испытать все преимущества аутсорсинговых бухгалтерских решений, это минимум, что вам следует сделать перед тем, как передать свой бизнес на аутсорсинг.
Чтобы нанять компетентные и профессиональные услуги аутсорсинга, вы можете отправить запросы по электронной почте GL Group Consulting – hello@glgroup.su или можете позвонить по телефону +7(981)745-70-08.
КОНСУЛЬТАЦИЯ – БЕСПЛАТНО!
