Бухгалтерское обслуживание полного цикла: что это такое, и как бухобслуживание помогает вести учет

Бухгалтерское обслуживание – это комплекс услуг, предоставляемых бухгалтерами и специалистами в области финансового учета, налогов и документооборота, с целью обеспечения правильного ведения бухгалтерского учета и налоговой отчетности для организаций и индивидуальных предпринимателей. Оно включает в себя такие задачи, как:

• регистрация первичной бухгалтерской документации;
• ведение учета по счетам и налоговым регистрам;
• составление и представление отчетности (бухгалтерские балансы, отчеты о доходах и расходах, отчеты налоговой отчетности);
• расчет и уплата налоговых платежей;
• консультации по налоговому законодательству и бухгалтерскому учету;
• анализ финансовых показателей организации и предоставление рекомендаций по их улучшению.

Бухгалтерское обслуживание может быть предоставлено как внешними специалистами (аутсорсинг), так и штатными сотрудниками организации (внутреннее обслуживание). Рассмотрим наиболее востребованный у ИП и ООО на УСН (ОСНО) вид услуг бухгалтерии – бухобслуживание полного цикла.

Бухгалтерское обслуживание полного цикла включает в себя выполнение всех необходимых бухгалтерских операций от начала до конца. Это означает, что бухгалтер будет заниматься всеми аспектами финансового учета предприятия, включая:

1. Учет и обработка первичной бухгалтерской документации (накладные, счета-фактуры, кассовые ордера и т. д.);
2. Ведение основных книг и подготовка финансовой отчетности (баланса, отчета о прибылях и убытках, отчета о движении денежных средств и т. д.);
3. Расчет и уплата налоговых обязательств (налог на добавленную стоимость, налог на прибыль, налог на доходы физических лиц и прочие);
4. Обработка и учет заработной платы (расчет заработной платы, начисление налогов и отчислений в фонды);
5. Подготовка и подача отчетности в налоговые органы и другие инстанции;
6. Консультации по вопросам бухгалтерии, налогообложения и финансового учета;
7. Планирование финансовой деятельности и анализ финансовых показателей.

Бухгалтерское обслуживание полного цикла осуществляется с помощью внешней бухгалтерской фирмы (аутсорсера) или независимого бухгалтера. Возможен также вариант смешанного обслуживания ИП и ООО на УСН (ОСНО), когда некоторые функции выполняются внутри компании, а другие – внешними специалистами. Как правило, бухгалтерский аутсорсинг включает в себя:

Разработка, актуализация учетной политики для учета является важной задачей для бухгалтерии. Учетная политика определяет правила и принципы финансовой отчетности и включает в себя следующие составляющие:

• Общие принципы учета. В этой части определяются основные принципы, которые руководствуются при проведении учетных операций, например, принцип начисления, принцип осторожности и т.д.
• Основные счета и порядок их ведения. Здесь определяются счета бухгалтерского учета, их классификация и документирование проводимых операций.
• Особенности учета отдельных видов операций. В этой части рассматриваются особенности учета конкретных операций, таких как операции с основными средствами, операции с товарно-материальными ценностями и т.д.
• Понятия и определения. Здесь приводятся определения основных понятий, используемых в учетной политике.
• Отчетность и контроль. В этой части рассматриваются правила формирования финансовой отчетности и процедуры контроля за ее правильностью.

При подготовке учетной политики аутсорсинговая компания учитывает российское законодательство, в том числе международные стандарты финансовой отчетности, а также особенности деятельности ИП и/или ООО на УСН (ОСНО). Как правило, подготовка учетной политики проводится в тесном взаимодействии с юридическими и финансовыми службами предприятия.

Учет основных средств является важным аспектом финансового учета для предприятий. Основные средства — это материальные объекты, которые используются в процессе производственной или предпринимательской деятельности и предполагается их использование в течение длительного периода.

Документальное оформление. Документальное оформление учета основных средств включает такие процессы, как регистрация приобретения или создания основных средств, оценка их стоимости, фиксация изменений в их состоянии, а также документирование списания основных средств.
Основными документами, используемыми при документальном оформлении учета основных средств, являются акты приема-передачи, договоры купли-продажи или договоры аренды, счета-фактуры, акты сверки и другие.
Контроль. Контроль над учетом основных средств обеспечивается системой внутреннего контроля, которая включает в себя проверку соответствия оформления всех документов, связанных с приобретением, использованием и списанием основных средств. Внутренний контроль также включает проверку соответствия учтенных данных физическому наличию основных средств путем инвентаризаций.
Начисление амортизации. Начисление амортизации основных средств представляет собой процесс учета износа и старения таких средств в течение их жизненного цикла. Амортизация — это систематическое распределение стоимости основных средств на протяжении их использования. Начисление амортизации позволяет учитывать износ и старение основных средств, а также производить переоценку их стоимости.

В целом, документальное оформление, контроль и начисление амортизации основных средств являются важными процессами финансового учета, которые обеспечивают точность и достоверность информации о стоимости и состоянии основных средств предприятия.

Учет товаров и запасов в разрезе подразделений и номенклатур является важным аспектом управления предприятием. Эта система позволяет отслеживать движение товаров, контролировать их наличие на складах, а также оценивать затраты на их закупку и хранение.

При учете товаров и запасов определяется структура подразделений организации и назначается ответственные лица за учет товаров в каждом подразделении. Каждому подразделению выделяется определенный товарный запас, который контролируется и отражается в учетной системе. Таким образом, можно отслеживать, сколько товаров имеется у каждого подразделения и в каком количестве они расходуются.

Кроме того, при учете товаров и затрат в разрезе номенклатур определяется перечень товаров и услуг, которые предприятие производит или закупает. При таком учете отслеживается количество товаров каждой номенклатуры, их стоимость, а также затраты на их производство или закупку. Это позволяет предприятию оптимизировать управление своими запасами, контролировать их движение и своевременно переоценить стоимость их хранения, определить наиболее затратные номенклатуры товаров и принять меры по их оптимизации.

Учет товаров и запасов в разрезе подразделений и номенклатур может осуществляться с помощью специализированных программ и систем учета (например: 1С:Бухгалтерия 8, 1С: Управление торговлей), которые автоматизируют процесс учета и обеспечивают точность данных. Такие системы позволяют вести учет товаров и запасов не только внутри предприятия, но и сотрудничать с поставщиками и покупателями, обмениваясь информацией о наличии и движении товаров. Это упрощает процесс управления запасами и повышает эффективность бизнеса.

Учет расчетов с персоналом включает в себя следующие этапы:
1. Формирование кадрового документооборота: создание и поддержание базы данных с информацией о каждом сотруднике (фамилия, имя, отчество, табельный номер, должность, дата приема и увольнения и т. д).
2. Учет времени работы: расчет отработанного времени сотрудников, учет отпусков, больничных, отгулов и других видов отсутствия, а также учет сверхурочных работ.
3. Расчет заработной платы: определение суммы, которую получает сотрудник за отработанный период, включая основную заработную плату, премии, надбавки, выплаты по социальным программам и выплаты в связи с льготным статусом (например, материнский капитал, пособия по безработице и т. д).
4. Удержания: учет и расчет сумм, удерживаемых с заработной платы сотрудников, таких как налоги, пенсионные взносы, страховые взносы, кредитные платежи, судебные взыскания и другие.
5. Выплата заработной платы: подготовка и организация выплаты заработной платы сотрудникам с учетом расчетных дат, способов выплаты (наличные, банковский перевод и т. д) и всех необходимых документов (служебные записки, расчетные листки, приказы на выплату и т. д).
6. Сдача отчетности: подготовка и представление соответствующей отчетности о расчетах с персоналом перед налоговыми и социальными органами.

Учёт банковских операций является важной частью финансового учёта ИП и/или ООО на УСН (ОСНО). Он включает в себя подготовку платежных поручений и разнесение выписки в учетной системе.

Подготовка платежных поручений начинается с составления документа, содержащего информацию о платеже: сумму, номер счета плательщика и получателя, назначение платежа и другие необходимые данные. Далее этот документ передается в банк для выполнения операции.

После получения выписки из банка, бухгалтер осуществляет ее разнесение в системе учета. Для этого проводится сравнение данных выписки с данными в учетной системе и устанавливается соответствие между ними. Отмечаются проведенные платежи, а также регистрируются новые операции, которые могли быть выполнены банком.

Разнесение выписки в учете позволяет вести точный и актуальный учет финансовых операций организации. Это важно для контроля над денежными потоками, обеспечения соблюдения финансовой дисциплины и для предоставления отчетности руководству и сторонним аудиторам.

Вся информация о банковских операциях документирована и храниться в соответствии с требованиями законодательства и бухгалтерскими стандартами. Это позволяет обеспечить прозрачность и достоверность бухучета, а также облегчает проведение проверок и аудитов.

Учет операций по займам ИП и ООО на УСН (ОСНО) включает в себя записи о выдаче займа и начислении процентов.
1. Выдача займа: При выдаче займа в учете делается запись о сумме займа, сроке и условиях погашения, а также о процентной ставке. Эта операция отражается на балансе как увеличение активов (сумма займа) и увеличение обязательств (долг перед заимодавцем).
2. Начисление процентов: В соответствии с условиями займа, проценты начисляются периодически, например, каждый месяц или каждый квартал. Начисленные проценты учитываются в отдельной записи и отражаются как увеличение обязательств перед заимодавцем.
3. Капитализация процентов: При капитализации процентов начисленная сумма добавляется к основной сумме займа. Таким образом, начисленные проценты становятся частью нового основного долга, и проценты начинают начисляться на увеличенную сумму.

Постановка на валютный учет – это процедура, согласно которой юридические и физические лица должны сообщить о совершении валютных операций и предоставить необходимую документацию о них в установленные сроки и в утвержденной форме. Как правило в комплекс услуг валютного контроля входит: постановка на валютный учет, подготовка СВО, СПД, ВБК.

СВО (сведения о валютных операциях) – это документ, содержащий информацию о валютных операциях, проведенных юридическими и физическими лицами. СВО составляются и представляются в соответствии с требованиями валютного законодательства.

СПД (сведения о поступлениях денежных средств на валютный счет) – это информация о денежных средствах, поступающих на валютные счета юридических и физических лиц. СПД также составляются и представляются в соответствии с требованиями валютного законодательства.

ВБК (ведение бухгалтерского контроля) – это систематизированный учет валютных операций и поступления денежных средств на валютные счета. ВБК позволяет вести учет и контролировать все валютные операции, а также обеспечивает возможность анализа и отчетности валютных операций.

Вся эта документация и процедуры необходимы для обеспечения прозрачности валютных операций, предотвращения неоднократного использования валютных средств, а также для защиты экономических и финансовых интересов государства.

1. Процессинг и контроль платежей в иностранной валюте: компании, предоставляющие услуги валютного контроля, могут помочь организациям обрабатывать и контролировать платежи, производимые в иностранной валюте. Они могут предоставить инструменты и решения для автоматизации этого процесса и обеспечить соответствие требованиям правительства и регуляторов.
2. Курсовые операции и анализ: проведение обменных операций с валютой, включая покупку и продажу, а также анализ текущей ситуации на рынке и прогнозирование курсов валюты.
3. Развитие и реализация стратегии управления валютными рисками: компании могут помочь организациям разработать и реализовать стратегию управления валютными рисками. Это может включать разработку политики управления рисками, определение прогнозных моделей и инструментов для снижения риска.
4. Консультационные услуги: консультанты могут предложить организациям экспертную помощь и советы по вопросам валютного контроля. Это может включать оценку и анализ потенциальных рисков и возможностей, а также рекомендации по стратегии и тактике валютной торговли.
5. Обучение и образование: некоторые компании предлагают обучение и образовательные программы в области валютного контроля. Это может быть полезно для организаций, желающих освоить и развить свои навыки и знания в этой области.

Эти услуги могут помочь организациям лучше управлять своими валютными операциями, уменьшить риски и извлечь больше выгоды из международных финансовых операций.

Центр бухгалтерского обслуживания GL Group Consulting (ЦБО) может помочь ИП и ООО вести бухгалтерский учет на УСН (упрощенная система налогообложения) или ОСН (общая система налогообложения) следующим образом:

1. Расчет и уплата налогов: ЦБО может помочь вам определить и рассчитать сумму налоговых платежей в соответствии с выбранной системой налогообложения. Например, в случае УСН, ЦБО поможет рассчитать налог на прибыль или налог на доходы, а в случае ОСН - налог на прибыль.
2. Ведение бухгалтерии: ЦБО поможет вести бухгалтерский учет и подготавливать финансовую отчетность в соответствии с требованиями законодательства. Это включает в себя запись финансовых операций, составление бухгалтерских документов (например, счетов-фактур, актов приема-передачи), составление балансов и отчетов о прибылях и убытках.
3. Сдача отчетности в налоговые органы: ЦБО может помочь подготовить и сдать все необходимые отчеты в налоговые органы в соответствии с требованиями законодательства. Это включает в себя подготовку и сдачу налоговых деклараций, отчетов по упрощенной форме, деклараций по НДС и других отчетов, которые необходимо представить в налоговые органы.
4. Консультации и помощь в налоговом планировании: ЦБО может также предоставить консультации и помощь в налоговом планировании, чтобы сократить налоговые платежи в рамках существующего законодательства. Они могут предложить оптимальные методы учета и налогообложения, которые помогут уменьшить налоговую нагрузку на ваше ИП или ООО.

Таким образом, центр бухгалтерского обслуживания GL Group Consulting может быть незаменимым помощником в ведении бухгалтерии и налогового учета для ИП и ООО на УСН или ОСНО, позволяя вам сосредоточиться на основной деятельности вашего бизнеса.

Независимо от размера и характера вашего бизнеса, мы можем удовлетворить все ваши потребности в вопросах ведения бухгалтерии, от финансового учета до комплексного бухобслуживания организации. Чтобы заказать услуги бухгалтера, вы можете направить запрос на предоставление коммерческого предложения (КП) по электронной почте «GL Group Consulting» – hello@glgroup.su или позвонить по телефону 8 (800) 555-38-12 – консультация эксперта GL Group, бесплатно!