Почему выгодно передать бухгалтерские функции на аутсорсинг?
Передать бухгалтерию на аутсорсинг – это значит полностью или частично отдать учетную функцию профессиональной бухгалтерской фирме. Функция аутсорсинга бухгалтерского учета GL Group Consulting может помочь оптимизировать бизнес-процессы и сконцентрироваться на основной деятельности, при этом снизить финансовые риски и не тратить время на подготовку финансовой отчётности. Внешняя аутсорсинговая компания развивает необходимые навыки для поддержки функций бухгалтерского учета. Наша функция аутсорсинга бухгалтерского учета помогает снизить затраты на ваш бухгалтерский персонал на 1/3. Мы просто взимаем с вас стандартную (абонентскую) ежемесячную фиксированную плату без непредвиденных и скрытых платежей.
Что такое онлайн-бухгалтерия GL Group Consulting?
Онлайн-бухгалтерия GL Group Consulting поддерживает широкий спектр функций бухгалтерского учета. По факту, онлайн-бухгалтерия – это облачный сервис, позволяющий организовать эффективную деятельность бухгалтерии предприятия, а также удаленно вести бухгалтерский и налоговый учет как для ООО, так и для ИП. В перечень наших онлайн услуг входит: расчет отпускных, расчет декретных, калькулятор НДС, калькулятор УСН, расчет страховых взносов, расчет налоговой нагрузки при УСН и ОСНО, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, сверка банковских счетов, работа с дебиторской и безнадежной задолженностью, определение точки безубыточности и т.д.
Как онлайн бухгалтерия помогает малому и среднему бизнесу?
Онлайн бухгалтерия GL Group Consulting помогает обеспечить необходимую поддержку для выполнения сложных задач бухгалтерского учета, которые требуются организации. Удобная бухгалтерия для бизнеса GL Group Consulting – лучший способ ведения бухгалтерии и решения важных бизнес задач. Почему? Облачный сервис GL Group Consulting, является достойной заменой привычного программного обеспечения 1С:Бухгалтерия 8, предназначенного для формирования регламентированной отчетности и бухгалтерского учета в полном соответствии с действующим законодательством РФ, установленном на компьютере вашего штатного бухгалтера.
Чем онлайн бухгалтерия GL Group Consulting отличается от других сервисов?
Аудиторско-консалтинговая компания GL Group Consulting собрала в своей команде группу профессионалов из «Большой четверки» (Big 4) и других региональных бухгалтерских и аудиторских фирм. Наши эксперты, это высококвалифицированные специалисты (главный бухгалтер, помощник главного бухгалтера, бухгалтер на первичную документацию, специалист на первичную документацию), которые накопили колоссальный опыт и экспертизу в области ВЭД (импорт/экспорт), строительстве (девелопмент), оптовой и розничной торговле, транспортной логистики и т.д. По сравнению с другими аутсорсинговыми фирмами, наше основное отличие заключается в том, что мы организуем онлайн поддержку наших клиентов из Москвы, Санкт-Петербурга (СПб), Краснодара и других городов России, тем самым обеспечивая клиенту экономию на сервисе, который будет вести вашу бухгалтерию онлайн. Чтобы поддержать этот подход, GL Group Consulting вложила значительные средства в технологическую инфраструктуру для обеспечения бесперебойной передачи учетных данных и конфиденциальность клиента.
Могут ли функции бухгалтерского учета быть автоматизированы?
Не все задачи и финансовые операции можно автоматизировать. Некоторые из них будут управляться нашей бухгалтерией вручную. Тем не менее, обратившись к нам за автоматизацией бухгалтерии, команда программистов «GL Group Consulting» проработает техническое задание на автоматизацию бухгалтерии до мелочей и «докрутит» сервис онлайн-бухгалтерии под ваш бизнес.
Останутся ли мои конфиденциальные данные в безопасности?
ИТ-инфраструктура GL Group Consulting расположена на удаленном сервере и/или в облаке. (1С Облако, 1С:ИТС, Azure и т.д.). Данная организация работы подразумевает, что бухгалтеру необходим доступ в интернет, все данные хранятся на сервере в дата-центре и/или в 1С Облако (по желанию клиента). Перечень конфиденциальной информации, а также список закрытых от посторонних сведений (коммерческая информация), персональные и профессиональные данные закреплены подписанием Сторонами соглашения о конфиденциальности (NDA).
Вы подписываете соглашение о неразглашении конфиденциальной информации и соглашение об уровне услуг?
Когда клиенты запрашивают соглашение о неразглашении конфиденциальной информации (NDA) и соглашение об уровне услуг (SLA), мы подписываем условия соглашений и выполняем их в соответствии с их запросом и законодательством РФ.
Как подписать договор с бухгалтером на оказание услуг (аутсорсинг) или заказать бухгалтерское обслуживание?
Привлечение стороннего бухгалтера (аутсорсинговой компании) влечет за собой необходимость заключения с ним договора возмездного оказания услуг по правилам главы 39 ГК РФ. Договор бухгалтерского обслуживания может заключаться на предоставление конкретной услуги или нескольких услуг (бухгалтерия под ключ). Для краткосрочных обязательств мы обычно составляем рамочный договор между организацией-заказчиком и исполнителем (аутсорсинговой фирмой), предметом которого является ведение бухгалтерии предприятия. Для обязательств, рассчитанных на год и более, мы предпочитаем заключать Генеральное соглашение о предоставлении услуг комплексного бухгалтерского обслуживания.
Какие основные преимущества онлайн бухгалтерии?
- Экономическая эффективность. Заработная плата штатного специалиста значительно выше, чем бухгалтер на аутсорсе. Эта разница в заработной плате приводит к экономии затрат предприятия.
- Работа 24/7. Наши офисы, расположенные в России, находятся в различных часовых поясах, от Владивостока до Москвы, соответственно, наш онлайн сервис, будет вести вашу бухгалтерию и отправлять отчетность в режиме 24/7/365.
- Опытные сотрудники. Наша бизнес-модель способна организовать рациональное распределение обязанностей работников бухгалтерии таким образом, чтобы увеличить производительность расчетчика, бухгалтера с высокими компетенциями в областях налогового, финансового, трудового и бухгалтерского права, специалиста по налогообложению, IT-специалиста и юрисконсульта.
- Лучшие практики. Лучшие практики централизации бухгалтерского учёта, ориентированные в значительной степени на качество и непрерывное совершенствование бизнес-процессов, сервис бухгалтерского обслуживания «GL Group Consulting» разработан с высоким уровнем эффективности, предсказуемости и надежности. Наш многолетний опыт работы на рынке бухгалтерских услуг значительно снижает риски и обеспечивает преимущество при подписании соглашения об уровне обслуживания.
Означает ли передача бухгалтерии на аутсорсинг, потерю контроля над бизнесом?
Передача функций по ведению бухгалтерского учета на сторону – бесспорно, решение, которое кардинально изменит жизнь компании. Передача функций по ведению бухгалтерского учета аутсорсинговой компании обеспечивает больший контроль над текущими бизнес-процессами и позволяет руководителю сосредоточиться на важнейших функциях бизнеса. Контроль должен основываться на потребностях, соответственно, задайте себе вопрос: есть ли необходимость контролировать что-то, где стоимость контроля выше, чем стоимость его полного отсутствия?
Как вы обеспечиваете конфиденциальность клиентов?
Потеря или утечка конфиденциальной информации может стать для бизнеса серьезной проблемой. Мы обязуемся обеспечивать безопасность и конфиденциальность информации, которая нужна для формирования отчетности, проведения аудита. С целью предоставления вам безопасного аутсорсинга бухгалтерии с максимальными преимуществами, мы создали надежную систему информационной безопасности с помощью современных методов и инструментов.
- Подписание соглашения о неразглашении конфиденциальной информации (NDA). NDA имеет юридическую силу и является важным документом, обеспечивающим полную безопасность информации, находящейся в наших руках. Мы также не публикуем информацию о проектах наших клиентов без предварительного разрешения.
- Использование защищенных, шифрованных каналов связи, официального программного обеспечения с актуальными обновлениями.
- Предоставление клиенту всей полноты информации относительно бухучета.
Как работает сервис онлайн бухгалтерии?
Мы ведем бухгалтерию одним из следующих трех способов:
Online. Сервис онлайн-бухгалтерии. Ведение финансового, товарного учёта, удобное решение в использовании, подходит для бизнеса любого масштаба.
Преимущества: Быстрый старт. Низкая цена. Мобильность. Обновления. Автономность.
Облачная платформа. Бухгалтерский и налоговый учет. Автоматические отчеты в ФНС, ФСС, ПФР и Росстат.
Преимущества: Удобный интерфейс. Гарантия защиты данных. ОСНО, УСН, ЕНВД. Отчетность через интернет. Интеграция с банками. Распознавание документов. Бесплатные обновления.
Локально на нашем компьютере. Самый надежный вариант интернет-бухгалтерии, который работает с любого компьютера, где есть интернет. В локальной версии обслуживания 1С:Бухгалтерия 8 реализована возможность работать с данными из сервиса на локальном компьютере. Технология автономного рабочего места предоставляет вам следующие преимущества:
- Информационная безопасность в «1С:Бухгалтерии 8»;
- Ежедневное обновление и создание копий базы данных программы без «зависаний»;
- Полностью автоматизированная бухгалтерия с возможностью доработки;
- Внедрение индивидуально разработанных (нетиповых) конфигураций;
- Нетиповые решения в типовых конфигурациях 1С;
- Нетиповой обмен стандартными средствами;
- Сопровождение нетиповых 1С;
- Справочник бухгалтера с пояснениями всех изменений в законодательстве;
- Бухгалтерские услуги под контролем Фирмы 1С;
- Чат поддержки 24/7.
Когда лучше всего передать бухгалтерию на аутсорсинг?
Если ваш бизнес слишком мал, чтобы нанять штатного бухгалтера, или у вас просто нет желания заниматься этим самостоятельно, вам следует подумать о том, чтобы передать финансовую функцию на аутсорсинг. В то время как многие владельцы малого бизнеса используют приходящего бухгалтера, предприниматели отдавшие бухгалтерию на аутсорсинг GL Group Consulting, получили гарантию надежного сотрудничества, отчетность по ФСБУ/ МСФО, аудит по международным стандартам аудита (МСА), систему внутреннего контроля и т.д.
Вы взимаете фиксированную или почасовую оплату за услуги аутсорсинга?
Онлайн-бухгалтерия GL Group Consulting – это, прежде всего гибкость и клиентоориентированность, и наша модель ценообразования бухгалтерских услуг отражает этот подход. В отличие от многих сервисов и бухгалтерских фирм, мы предлагаем фиксированные цены по фиксированной ставке на все бухгалтерские услуги компании. Вы будете точно знать, что вы получаете, и сколько это стоит заранее. Никаких скрытых платежей и сюрпризов!
Как обмениваться документами (счетами, накладными, актами и т.д.) между компанией-заказчиком и аутсорсинговой фирмой?
Как обмениваться документами? Наиболее распространенный вопрос при переходе на аутсорсинг бухгалтерии. Документооборот между компанией-заказчиком и аутсорсинговой компанией GL Group Consulting предусматривает не только обработку данных, создание документов, но и их хранение. Организация безопасной передачи документов бухгалтерской компании GL Group – регламентирован, рационален и удобен для обеих сторон.
- Бумажные документы могут передаваться службой курьерской доставки;
- Электронные первичные документы можно передавать отправкой сканов по электронной почте, либо посредством электронного документооборота (ЭДО);
- Специальным чатом для обмена сообщениями и документами;
- Банковские документы могут передаваться через ПО для автоматизации.
Остались вопросы? Спросите у нас
Если у вас есть дополнительные вопросы о том, что такое аутсорсинг бухгалтерии или как отдать бухгалтерию на аутсорс, спросите у нас.
Чтобы воспользоваться компетентными и профессиональными услугами онлайн-бухгалтерии, вы можете отправить запрос по электронной почте GL Group Consulting – hello@glgroup.su или позвонить по телефону +7(981)745-70-08.
КОНСУЛЬТАЦИЯ – БЕСПЛАТНО!
