GL Group

Бухгалтерская (финансовая) отчетность и ее анализ

Хотя вы, возможно, уже знаете, что процесс составления подробной бухгалтерской (финансовой) отчетности важен (главным образом потому, что это законодательное требование в России), вы можете не понимать его неиспользованную силу и потенциал. Фактически, финансовый анализ является одной из основ современного бизнеса. Он обеспечивает уровень понимания, который помогает предприятиям соблюдать требования, одновременно оптимизируя свои инициативы, ориентированные на доходы или расходы по всем направлениям.

Использование финансовых данных с помощью онлайн-анализа данных позволяет вам не только обмениваться важной информацией как внутри компании, так и за ее пределами, но и использовать показатели или аналитические данные для значительных улучшений в той самой области, которая обеспечивает развитие вашего бизнеса.

Чтобы помочь вам раскрыть потенциал финансового анализа и отчетности, мы подготовили это руководство, в котором рассказывается все, что вам нужно знать по данной теме. Давайте начнем с подробного определения.

Что такое финансовая отчетность?

Финансовая отчетность и ее анализ — это процесс сбора и отслеживания данных о финансах компании, включая ее доходы, расходы, прибыль, капитал и движение денежных средств. Предприятия используют их для обоснования своих стратегических решений и соблюдения налогового законодательства.

Каждый из этих финансовых показателей эффективности невероятно важен, потому что они демонстрируют общее «здоровье» компании – по крайней мере, когда речь идет о таких мелочах, как деньги. Эти типы отчетов о ключевых показателях эффективности не дают большого представления о культуре компании или структуре управления, но, тем не менее, они жизненно важны для успеха.

В дальнейшем мы рассмотрим примеры использования финансового анализа и отчетности, но пока стоит отметить, что эти отчеты крайне важны для всех, кто хочет принимать обоснованные решения относительно своего бизнеса. Программное обеспечение для финансовой отчетности и инструменты отчетности BI предоставляют бесценную информацию об элементах, включая инвестиции, продление кредита, движение денежных средств и так далее. Финансовая отчетность и анализ также юридически необходимы для целей налогообложения.

Тем не менее, существуют различные типы финансовой отчетности, которые могут служить различным целям. Некоторые из наиболее распространенных из них включают:
Отчет о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках представляет собой отчет финансового анализа, который показывает доходы и расходы компании за определенный период времени с акцентом на четырех ключевых элементах: выручке, расходах, прибылях и убытках. Основная цель этого заявления - понять, приносит ли бизнес прибыль или нет. В нем делается это путем обобщения ключевых видов деятельности по продажам, затрат на производство и любых других операционных расходов за отчетный период. В отчете из всех расходов вычитается выручка, чтобы понять, какую прибыль (или убыток) имел бизнес.
Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс предоставляет подробный обзор активов, обязательств и акционерного капитала компании. По сути, бухгалтерский баланс представляет собой сводную информацию о финансовом состоянии бизнеса на данный момент, который обычно является месячным или квартальным периодом, и его можно использовать для внутренних или внешних целей. С одной стороны, она может быть рассмотрена внутри компании любой заинтересованной стороной, такой как менеджеры или сотрудники, чтобы понять, движется ли компания в правильном направлении. С другой стороны, балансовый отчет может использоваться извне любым, кто заинтересован в инвестировании в компанию, поскольку отчет предоставляет полезную информацию об имеющихся ресурсах и о том, как они были профинансированы.
Отчет о движении денежных средств

Отчет о движении денежных средств показывает сумму денежных средств, которые генерирует компания, и на какие расходы они расходуются. Она содержит элементы как отчета о прибылях и убытках, так и бухгалтерского баланса и имеет решающее значение для успешного управления бизнесом. Отчет о движении денежных средств обычно делится на 3 различные области, в которых классифицируются все полученные и выплаченные денежные средства. Сначала мы видим операционный денежный поток, который показывает доходы, расходы, прибыли и убытки, затем у нас есть инвестиционный поток, который показывает денежные средства от покупки и продажи долговых обязательств и акций. Наконец, у нас есть финансовая отчетность, в которой сообщается о долгосрочных обязательствах, таких как платежи по кредитам, и статьях собственного капитала, таких как продажа акций компании.
Отчет об акционерном капитале

Как следует из названия, этот отчет показывает изменения в акционерном капитале с начала до конца наблюдаемого отчетного периода, который обычно составляет год. Она обеспечивает инвесторам прозрачность в отношении их собственного капитала, того, как он колеблется, и какие виды деятельности ответственны за эти изменения. Это делается путем расчета разницы между активами и пассивами компании, и она составляет ключевую часть баланса, хотя крупные корпорации могут составлять ее в виде отдельного отчета. Отчет о собственном капитале акционеров обычно состоит из следующих элементов: привилегированных и обыкновенных акций, собственных акций, дополнительного оплаченного капитала, нераспределенной прибыли и нереализованных прибылей, и убытков.
Отчет о нераспределенной прибыли

Связанный с предыдущим типом отчета, отчет о нераспределенной прибыли показывает накопленную прибыль компании после суммирования чистой прибыли и выплаты дивидендов акционерам. Она показывает, сколько прибыли получила компания за рассматриваемый период, и помогает владельцам и лицам, принимающим решения, оценить финансовое положение бизнеса и потенциальные реинвестиции или возможности роста на основе нераспределенной прибыли, оставшейся на предстоящий отчетный период. Она может быть составлена как часть бухгалтерского баланса или отчета о прибылях и убытках или как отдельный документ.

Каковы бы ни были финансовые цели вашей компании, при правильном аналитическом подходе вы можете значительно ускорить рост вашего бизнеса. В этой статье мы подробно рассмотрим возможности финансового анализа и отчетности, рассмотрим реальные примеры финансовой отчетности и обсудим, почему этот подход должен быть жизненно важным компонентом каждой современной бизнес-стратегии.

Теперь, когда мы изучили, что, по нашему мнению, означает понятие «корпоративная финансовая отчетность», давайте взглянем на преимущества такого рода отчетов.

Преимущества финансовой отчетности

Давайте рассмотрим ключевые преимущества финансовой отчетности и аналитики.

Улучшенное управление долгом. Как вы знаете, долги могут подорвать прогресс любой компании, независимо от сектора. Хотя может существовать множество различных типов финансовой отчетности, связанных с назначением или программным обеспечением, почти все решения помогут вам отслеживать ваши текущие активы, разделенные на текущие обязательства в вашем балансовом отчете, чтобы помочь оценить вашу ликвидность и соответствующим образом управлять вашими долгами.

Выявление тенденций. Независимо от того, какую область финансовой деятельности вы хотите отслеживать, этот вид отчетности поможет вам выявить тенденции, как прошлые, так и настоящие, что позволит вам устранить любые потенциальные недостатки, помогая при этом вносить улучшения, которые пойдут на пользу общему состоянию вашего бизнеса.

Отслеживание в режиме реального времени. получив доступ к централизованной аналитической информации в режиме реального времени, вы сможете быстро принимать точные, обоснованные решения, тем самым избегая любых потенциальных препятствий при постоянном сохранении финансовой стабильности.

Обязательства. Управление своими обязательствами является важнейшей частью текущего финансового состояния вашей компании. Бизнес-кредиты, кредитные линии, кредитные карты и кредиты, предоставленные поставщиками, - все это неотъемлемые обязательства, которыми нужно управлять. Используя шаблон финансового отчета, если вы планируете подать заявку на получение кредита на расширение бизнеса, вы можете изучить финансовые данные и определить, нужно ли вам сократить существующие обязательства, прежде чем подавать официальную заявку.

Прогресс и соответствие требованиям. Поскольку информация, предоставляемая программным обеспечением для финансовой отчетности, является точной и достоверной, доступ к этому уровню аналитической отчетности не только дает возможность со временем повысить вашу финансовую эффективность, но и гарантирует, что вы будете соблюдать требования на 100%, что крайне важно, если вы хотите, чтобы ваш бизнес оставался активным.

Денежный поток. Большой или маленький, денежный поток организации необходим для ее постоянного финансового благополучия. Работая с набором подробных показателей и ключевых показателей эффективности, можно детализировать денежный поток в зависимости от ожидаемой прибыли и обязательств, обеспечивая безопасность ваших денежных движений и плавность процесса.

Коммуникация и доступ к данным. Любой современный финансовый отчет, заслуживающий внимания, доступен и оптимизирован для множества устройств. Получив неограниченный доступ к важной финансовой информации, вы сможете быстро реагировать на вызовы, одновременно улучшая внутреннюю коммуникацию по всем направлениям. Если все понимают возникающие тенденции и могут делиться жизненно важными финансовыми идеями, ваша организация станет более эффективной, более инновационной и защищенной от потенциальных проблем с соблюдением требований или ошибок.

Почему финансовая отчетность важна?

Финансовые отчеты предоставляют обширную информацию, которая может оптимизировать финансовую деятельность вашего бизнеса. Но, прежде чем мы рассмотрим преимущества более подробно, давайте перейдем к главному в чем смысл и роль анализа финансовых данных и отчетности?

Финансовая отчетность и анализ дают инвесторам, кредиторам и другим предприятиям представление о финансовой целостности и кредитоспособности вашей компании. Давайте более подробно разберем 10 основных причин для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.

1) Для целей налогообложения

Налоги, возможно, являются главной причиной важности анализа финансовой отчетности. Правительство использует такие отчеты, чтобы гарантировать, что вы платите свою справедливую долю налогов. Если бы финансовые отчеты не требовались по закону, большинство компаний, вероятно, использовали бы вместо них – управленческую отчетность (по крайней мере, для целей принятия управленческих решений).

Требования правительства к этим документам создали целую индустрию аудиторских фирм, которые существуют для независимой проверки финансовых отчетов компаний. Этот процесс аудита также является юридическим требованием.

2) Для инвесторов, акционеров, банков и т.д.

Если вы рассматриваете возможность инвестирования денег в компанию, вы захотите знать, насколько хорошо идут дела у этой компании. Отчетность составленная в соответствии со стандартами МСФО / РСБУ будет лакмусовой бумажкой для принятия решений.

Именно здесь проявляется важность финансовой отчетности для инвесторов. Это также относится к поставщикам кредитов и банкам, которые рассматривают возможность предоставления компании денежных средств. В таких ситуациях вам необходимо получить точное представление о том, насколько вероятно, что вам вернут деньги, чтобы вы могли начислять соответствующие проценты.

Благодаря таким показателям, как рентабельность активов, рентабельность собственного капитала, соотношение долга к собственному капиталу и другим, панель мониторинга инвестора, отображаемая ниже, предлагает подробный обзор финансовых показателей компании, отслеживаемых за определенный период времени. Ценность этого инструмента заключается в его интерактивности, если вы хотите глубже изучить некоторые из этих показателей, вам просто нужно нажать на него, и весь отчет будет отфильтрован на основе выбранных данных.
3) Для принятия управленческих решений

Как уже упоминалось, финансовые отчеты не являются лучшими инструментами для принятия всех внутренних бизнес-решений. Однако они могут служить «основой» для других отчетов (таких, как например, управленческие отчеты), которые могут и должны использоваться для принятия решений.

Крайне важно, чтобы финансовые отчеты были как можно более точными – в противном случае любые управленческие отчеты (и вытекающие из них решения), основанные на них, будут покоиться на шатком фундаменте. Именно здесь компании могут столкнуться с проблемами, используя устаревшие методы (например, одну массивную электронную таблицу, к которой имеют доступ несколько пользователей) вместо того, чтобы воспользоваться преимуществами отчетности, используя вместо этого финансовые панели мониторинга.

4) Для улучшения внутреннего видения

Финансовый анализ и отчетность — это точные, связные и широкодоступные средства обмена важнейшей финансовой информацией по всей вашей организации. Если ваши финансовые аналитические данные фрагментированы, все может быстро развалиться.

Финансовый анализ и отчетность помогают ответить на множество жизненно важных вопросов по всем аспектам финансовой деятельности вашей компании, предоставляя как внутренним, так и внешним заинтересованным сторонам точный и всеобъемлющий обзор стратегических, а также операционных показателей, необходимых им для принятия решений и принятия обоснованных действий.

5) Для разработки стратегий

Следуя предыдущему пункту, финансовый анализ и отчетность имеют решающее значение для построения обоснованных стратегий и обеспечения прибыльности бизнеса. Она позволяет менеджерам и любым другим заинтересованным сторонам разрабатывать обоснованные стратегии, которые сделают компанию более прибыльной, одновременно предоставляя каждому ключевому игроку возможность полагаться на данные в процессе принятия решений. С помощью современного программного обеспечения для онлайн-отчетности компании могут находить тенденции и закономерности в режиме реального времени, а также отслеживать свои доходы и расходы для разумного распределения ресурсов.
6) Для привлечения капитала

Наш следующий ответ на вопрос «Почему финансовая отчетность важна?» состоит из двух частей: для более точного привлечения средств и для более гибкого управления вашими средствами.

Финансовая отчетность и ее анализ помогают организациям, независимо от отрасли, привлекать капитал как внутри страны, так и за рубежом хорошо управляемым и плавным способом – важнейший компонент постоянного коммерческого успеха в современном конкурентном цифровом мире.

Кроме того, финансовый анализ и отчетность облегчают обязательный аудит. Обязательные аудиторы обязаны проводить аудит финансовой отчетности организации, чтобы выразить свое мнение. Инструменты отчетности или программное обеспечение предоставят эту официальную краткую, точную и соответствующую требованиям информацию, что, конечно же, жизненно важно.

7) Для управления финансовыми коэффициентами

Коэффициенты необходимы для управления финансами – и их много. Финансовые коэффициенты помогают инвесторам разложить по полочкам колоссальные наборы финансовых данных, накопленных предприятиями. Коэффициент придает вашим данным форму и направление, облегчая ценное сравнение за разные отчетные периоды. Современные финансовые графики и информационные панели, отображаемые визуально, с первого взгляда предоставляют множество бесценной информации о результатах деятельности, предлагая необходимые инструменты для точного бенчмаркинга и принятия решений в режиме реального времени.

Важнейшие коэффициенты финансовой отчетности включают коэффициент оборотного капитала, коэффициент быстрой ликвидности и рентабельность собственного капитала (ROE). Вооружившись этим знанием, можно сохранить финансовое благополучие вашей компании, разрабатывая инициативы, которые изменят баланс бюджета в вашу пользу, повышая при этом прибыль. Наглядное представление финансового коэффициента эффективности, позволяющего быстро оценить ценность финансовых коэффициентов в перспективе

8) Для получения точных прогнозов и моделирования

Рассматривая важность финансовой отчетности для заинтересованных сторон, стоит упомянуть о прогностической силе финансового анализа. Совокупность фактических данных и прогнозные данные обеспечивают сбалансированный обзор показателей, которые помогают пользователям делать невероятно точные прогнозы на основе прошлых или возникающих тенденций.

Составляя прогнозы на основе конкретных визуальных данных, можно разрабатывать финансовые модели, способствующие финансовому благополучию, одновременно пресекая любые потенциальные проблемы в момент их возникновения.

9) Для снижения риска и предотвращения мошеннических действий

Работая с правильным сочетанием показателей, вы начнете интуитивно замечать любые потенциальные провалы в производительности или негативные тенденции, а это значит, что вы сможете предпринять важные действия, которые предотвратят потенциально разрушительные финансовые катаклизмы.

Вооруженные динамическими, наглядными и интерактивными ключевыми показателями эффективности, вы не только сможете снизить финансовые риски и защитить свою компанию от вопиющей неэффективности, но и сможете делать более разумные инвестиции и принимать решения. Вот некоторые ключевые показатели эффективности, на которых вам следует сосредоточиться для финансовой защиты и роста:

  • маржа валовой прибыли;
  • размер чистой прибыли;
  • оборотный капитал;
  • коэффициент операционных расходов;
  • рентабельность активов;
  • рентабельность собственного капитала;
  • цикл конвертации денежных средств;
  • частота ошибок при оплате поставщикам и т.д.

В дополнение к повсеместному снижению финансовых рисков панель мониторинга анализа данных также может защитить ваш бизнес от мошеннических действий. И, учитывая, что 47% компаний в разных секторах стали жертвами финансового мошенничества за последние два года, защита себя от внутренних или внешних киберпреступлений важна сейчас как никогда.

Благодаря частому сопоставлению и анализу вы повысите свои шансы выявить любые отклонения и немедленно расследовать проблему. Такой подход к быстрому реагированию позволит вам добраться до корня проблемы, решить ее, одновременно уменьшая дальнейший финансовый ущерб.
10) Обеспечить прозрачность по всем направлениям

Как мы неоднократно упоминали, финансовая отчетность является ключом к внутреннему функционированию бизнеса. Но не только это, финансовая отчетность также оказывается очень полезной для обеспечения прозрачности. Например, бизнес, работающий в государственном секторе, может финансироваться налогоплательщиками или донорами, следовательно, они должны отчитываться за то, как они тратят полученные деньги. Для этой цели финансовые отчеты играют фундаментальную роль, поскольку они не только гарантируют прозрачность и соответствие требованиям государственных органов, но и то, что люди поддерживают доверительные отношения с этими органами.

Другой пример - на примере крупных предприятий клиенты становятся все более критичными к тому, как компании принимают бизнес-решения сегодня. Делая свои финансовые данные общедоступными и прозрачными, крупные предприятия могут выстраивать более прочные отношения со своими клиентами. Например, показав их благотворительные акции или расходы на устойчивое развитие. С другой стороны, если вы предлагаете долгосрочные услуги, предоставление информации о финансовых показателях вашей компании может стать для потенциальных клиентов гарантией того, что вы сможете поддерживать с ними деловые отношения в течение длительного периода времени.

Кто использует финансовую отчетность и анализ?

Финансовые отчеты — это универсальные аналитические инструменты, которые предприятия всех размеров используют для проверки своих данных, соблюдения требований и обеспечения прибыльности и хороших финансовых показателей. Тем не менее, существуют различные группы, которые могут извлечь выгоду из финансового анализа и отчетности для различных целей, некоторые из них включают:

Инвесторы, акционеры и кредиторы. Инвесторы и акционеры используют финансовые отчеты для оценки состояния своих инвестиций и того, как компания получает прибыль. С другой стороны, кредиторы используют их, чтобы понять способность компании возвращать кредиты и связанные с ними процентные платежи.

Бизнес-менеджеры. Вероятно, больше, чем любая другая заинтересованная сторона в этом списке, именно менеджеры могут извлечь наибольшую пользу из финансовых отчетов. Наличие эффективной системы финансовой отчетности позволяет им отслеживать результаты деятельности на более глубоком уровне и разрабатывать разумные стратегии, которые обеспечат здоровое и устойчивое развитие.

Регулирующие учреждения. Налоговая инспекция и различные государственные структуры также собирают финансовые данные для контроля за соблюдением предприятиями налогового законодательства. Независимо от размера бизнеса, уплата налогов является обязательством, от которого невозможно уклониться. Современный финансовый анализ позволяет получить упорядоченное представление о показателях компании, чтобы гарантировать соблюдение всех стандартных процедур.

Потребители или заказчики. Прозрачность является ключевой, когда речь заходит о взаимоотношениях с клиентами. Компании и предприятия используют финансовые отчеты для открытого общения со своими клиентами о доходах, инвестиционной деятельности или благотворительных пожертвованиях. С другой стороны, клиенты также могут воспользоваться финансовой отчетностью при выборе поставщика для заключения контракта, поскольку они могут судить о способности поставщика оставаться в бизнесе в течение длительного периода времени.

Сотрудники. Современная финансовая отчетность дает сотрудникам всех отделов и уровней знаний возможность самостоятельно использовать финансовые данные. Благодаря использованию современной информационной технологии сотрудники могут визуализировать важную финансовую информацию для оценки эффективности своей деятельности и принятия обоснованных решений.

Что должна включать в себя система финансовой отчетности?

В прошлом инструменты и методы, используемые для создания финансовых отчетов, были статичными, что значительно отличало процесс от сегодняшнего. В то время как в прошлом процесс формирования отчетов требовал много времени и ручной работы, сегодня отчеты создаются на основе оперативных данных, что позволяет предприятиям принимать важные решения в режиме реального времени. С учетом сказанного, ниже мы представим несколько элементов, которые являются ключом к успеху в современном бизнесе.

Данные в режиме реального времени. Как уже упоминалось, одним из ключевых элементов, обеспечивающих качество финансовой отчетности, является наличие данных в режиме реального времени. Возможность отслеживать каждую мельчайшую деталь ваших финансовых показателей, как только они появляются, позволяет вам принимать стратегические решения, которые приведут к успеху и значительно снизят риски. Например, вы можете разумно распределять ресурсы на основе текущих тенденций или контролировать расходы, которые идут не так, как планировалось, и могут привести к негативным последствиям в будущем, среди многих других вещей.

Прогнозная аналитика. Еще одним элементом, который стал основополагающим для компаний, желающих извлечь максимальный потенциал из своих финансовых данных, является прогнозная аналитика. Эта технология использует сочетание текущих и исторических данных для извлечения закономерностей и тенденций из финансовой информации и создания точных прогнозов относительно будущих показателей. Это помогает предприятиям прогнозировать и оптимизировать несколько процессов, таких как прогнозирование будущего спроса на продукцию или выявление потенциальных причин убытков, среди прочего.

Автоматизация. Традиционные средства финансовой отчетности требовали бесконечных часов ручной работы не только над созданием фактического отчета, но и над сбором данных, классификацией и анализом. Это сделало процесс намного менее эффективным, поскольку к моменту завершения отчета содержащиеся в нем данные могут утратить ценность. Вот почему автоматизация финансовой отчетности стала ключевым требованием. Возможность автоматического создания отчетов на основе оперативных данных оставляет лицам, принимающим решения, достаточно времени, чтобы сосредоточиться на других важных задачах, при этом значительно снижая риск человеческой ошибки при создании отчета вручную.

Доступность. Для достижения финансовых целей компании необходимо вовлекать в процесс все отделы и соответствующие заинтересованные стороны. Это возможно благодаря уровню доступности и совместной работы, обеспечиваемому современным программным обеспечением для финансовой аналитики. Отчеты создаются с использованием интерактивных визуализаций данных, которые облегчают понимание содержащихся в них данных нетехническими пользователями, кроме того, ими можно легко обмениваться в различных форматах для поддержки совещаний и дискуссий.

Итак, какова цель финансовой отчетности?

В чем важность финансовой отчетности? Повторяю: мысли или чувства в сторону, финансовая отчетность будет существовать до тех пор, пока предприятия ведут торговлю.

Почему? Правительства никогда не перестанут собирать налоги и требовать соблюдения требований. В разных секторах предприятиям всегда будет необходимо с предельной точностью отслеживать свою финансовую деятельность, и финансовая отчетность.

В дополнение к уплате налогов и соблюдению требований закона инструменты финансовой отчетности дают предприятиям возможность сделать свою финансовую деятельность еще более стратегической, упорядоченной и дальновидной. В этом смысле инструменты финансовой отчетности являются функциональными и прогрессивными, позволяя пользователям ускорять рост своего бизнеса, беря на себя ответственность за его финансовое благополучие.

Остались вопросы? Спросите у нас!

Независимо от размера и характера вашего бизнеса, мы можем удовлетворить все ваши потребности в вопросах финансовых функций, от разработки бизнес-плана проекта до выполнения работ по подготовке технико-экономического обоснования (ТЭО). Чтобы заказать услуги финансового аутсорсинга, вы можете направить запрос на предоставление коммерческого предложения (КП) по электронной почте «GL Group Consulting» – hello@glgroup.su или позвонить по телефону 8 (800) 555-38-12 – консультация эксперта GL Group, бесплатно!
Аутсорсинг Бухгалтерский учет Управленческий учет Финансовый учет
Made on
Tilda