В статье расскажем:
- Что такое бухгалтерия?
- Варианты организации бухгалтерии и способы ведения учета
- Организационная структура бухгалтерии организации
- Функциональная структура бухгалтерии организации
- Чем занимается бухгалтерия в организации?
- Основные задачи, стоящие перед бухгалтерской службой
- Численность сотрудников
Что такое бухгалтерия?
Бухгалтерия — это область знаний и практическая деятельность, связанная с учетом и анализом финансово-хозяйственной деятельности организации или индивидуального предпринимателя. Она включает в себя сбор, систематизацию, классификацию и обработку бухгалтерской информации, а также составление финансовой отчетности и контроль за соблюдением финансовых норм и правил. Бухгалтерия является неотъемлемой частью управления финансами и играет важную роль в принятии управленческих решений.
Варианты организации бухгалтерии и способы ведения учета
Внутренняя бухгалтерия (штатно-структурное подразделение организации);
- Аутсорсинг бухгалтерии (вынесение функций, связанных с организацией, ведением бухгалтерского учёта и составлением отчётности на предприятии за пределы компании, передачу их для исполнения аутсорсинговой фирме – удаленно и/или онлайн);
- Бухгалтерия на аутстаффинге (услуга, при которой организация возлагает бухгалтерские операции и функции на внешнюю компанию, которая в свою очередь предоставляет специалиста для работы в офисе заказчика);
- Централизованная бухгалтерия (система управления финансовой отчетностью и учетной документацией, которая осуществляется централизованно, то есть собирает, обрабатывает и анализирует финансовую информацию из различных подразделений или филиалов организации).
- Комбинированная бухгалтерия (частично внутренняя, частично аутсорсинг);
- Бухгалтерия онлайн (сервисы, которые позволяют вести учет доходов и расходов, составлять и отправлять налоговые отчеты, контролировать финансовое состояние организации, вести кадровый учет и многое другое самостоятельно).
Организационная структура бухгалтерии
Организационная структура бухгалтерии может варьироваться в зависимости от размера и типа предприятия. Однако, в большинстве организаций бухгалтерская служба включает в себя следующие подразделения:
Кроме того, в организационной структуре бухгалтерии могут присутствовать и другие службы, и подразделения в зависимости от специфики деятельности предприятия, например, кредиторская и дебиторская службы, финансовое планирование, отдел сбора и обработки данных и т.д.
- Главный бухгалтер (руководитель бухгалтерии) - отвечает за общее управление бухгалтерскими процессами и выполнение финансовой стратегии предприятия.
- Бухгалтерия общего назначения - отвечает за ведение основной бухгалтерской документации, составление отчетности в соответствии с законодательством и стандартами, контроль за движением денежных средств, выполнение расчетов с поставщиками и клиентами.
- Налоговое бухгалтерское отделение - занимается составлением и представлением налоговой отчетности предприятия, контролирует соблюдение налогового законодательства.
- Управленческий учет - отвечает за формирование управленческой отчетности, анализ финансовой деятельности предприятия, разработку бюджетов и планов, а также расчёта затрат и рентабельности производства.
- Кадровый учет - контролирует выплаты заработной платы сотрудникам, составляет табели учета рабочего времени, осуществляет начисления и удержания по социальным отчислениям.
- Аналитическая служба - занимается анализом и оценкой финансово-экономической деятельности предприятия, выполняет расчеты и прогнозы, а также разрабатывает рекомендации по оптимизации финансовых процессов.
- Аудиторская служба - осуществляет внутренний контроль за работой бухгалтерии, проводит аудиты и проверки финансовой отчетности, а также консультирует персонал предприятия по вопросам бухгалтерии и налогообложения.
Кроме того, в организационной структуре бухгалтерии могут присутствовать и другие службы, и подразделения в зависимости от специфики деятельности предприятия, например, кредиторская и дебиторская службы, финансовое планирование, отдел сбора и обработки данных и т.д.
Функциональная структура бухгалтерии
Функциональная структура бухгалтерии организации может включать следующие основные группы и функции:
Это лишь некоторые из возможных групп и функций, которые могут присутствовать в структуре бухгалтерии организации. В реальности структура может быть адаптирована под конкретные требования и особенности организации.
- Группа учета и аналитики: отвечает за ведение бухгалтерского учета в организации, регистрацию всех финансовых операций, анализ финансовых показателей и составление финансовой отчетности.
- Группа налогообложения: занимается расчетом и уплатой налогов организации в соответствии с действующим законодательством, подготовкой и сдачей налоговой отчетности.
- Группа кассы и расчетов: отвечает за операции с денежными средствами организации, контроль за движением денег на счетах, подготовку платежных поручений и расчетов с поставщиками и клиентами.
- Группа финансовых операций: ответственный за финансовое планирование, управление активами и обязательствами организации, а также за привлечение и управление финансовыми ресурсами.
- Группа контроля и аудита: осуществляет проверку соответствия финансовой деятельности организации действующему законодательству, внутреннему контролю и политике компании, а также проводит аудит внутренних процессов и систем.
Это лишь некоторые из возможных групп и функций, которые могут присутствовать в структуре бухгалтерии организации. В реальности структура может быть адаптирована под конкретные требования и особенности организации.
Чем занимается бухгалтерия в организации
Бухгалтерия в организации занимается финансовым учетом и отчетностью, а также оказывает помощь в финансовом планировании и анализе. Она осуществляет записи всех финансовых операций, подготовку и анализ бухгалтерской документации, составление финансовой отчетности в соответствии с требованиями законодательства. Работники бухгалтерии также отслеживают выплату заработной платы, определение и уплату налогов и сборов, ведут учет материальных ценностей и осуществляют контроль над движением денежных средств в организации.
Основные задачи, стоящие перед бухгалтерской службой
- Учет и анализ финансовой деятельности организации.
- Подготовка и представление отчетности органам государственной статистики и налоговым органам.
- Обработка и учет документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью организации.
- Разработка и соблюдение внутренних финансовых процедур и правил.
- Расчет и выплата заработной платы сотрудникам.
- Контроль за платежами поставщикам и соблюдение сроков оплаты.
- Участие в разработке бюджета организации и учет его выполнения.
- Анализ и планирование финансовых показателей организации.
- Соблюдение требований законодательства в области бухгалтерии и налогообложения.
- Взаимодействие с внешними аудиторами и аудиторскими фирмами при проведении внешних аудитов.
- Обеспечение сохранности и конфиденциальности финансовой информации организации.
Численность сотрудников
Нормативную численность сотрудников бухгалтерии чаще всего определяет не государственный или отраслевой стандарт, а собственные задачи, потребности и финансовые возможности организации. Она может меняться в зависимости от сезонности или изменения объемов работы.
В небольших организациях может быть достаточно одного бухгалтера или небольшой группы бухгалтеров. В средних и крупных компаниях, где ведется большой объем финансовой деятельности, может потребоваться наличие отдельных подразделений, таких как учет расчетов с поставщиками, учет зарплаты и т.д., каждое из которых может иметь своего сотрудника или группу сотрудников.
В небольших организациях может быть достаточно одного бухгалтера или небольшой группы бухгалтеров. В средних и крупных компаниях, где ведется большой объем финансовой деятельности, может потребоваться наличие отдельных подразделений, таких как учет расчетов с поставщиками, учет зарплаты и т.д., каждое из которых может иметь своего сотрудника или группу сотрудников.
Остались вопросы? Спросите у нас!
Независимо от размера и характера вашего бизнеса, мы можем удовлетворить все ваши потребности в управлении бизнес-процессами, от разработки стратегии развития предприятия до управления финансовыми потоками. Чтобы заказать ведение бухгалтерского учета на аутсорсинге в GL Group Consulting, вы можете направить запрос на предоставление коммерческого предложения (КП) по электронной почте – hello@glgroup.su или позвонить по телефону 8 (800) 555-38-12 – консультация бухгалтера, бесплатно!
Статьи по теме: Бухгалтерский учет
Большая четверка бухгалтерских фирм: представляем крупнейшие в мире бухгалтерские организации
Большая четверка бухгалтерских фирм. Кто они? Мы знаем их как "Большая четверка аудиторских компаний, или Big 4" – четыре крупнейшие профессиональные фирмы, которые добились превосходства в предоставлении бухгалтерских и аудиторских услуг крупнейшим компаниям мира. Большая четверка относится к четырем ведущим бухгалтерским фирмам мира. Эти фирмы предоставляют широкий спектр бухгалтерских и аудиторских услуг, включая внешний аудит, налогообложение, бизнес-консалтинг, а также оценку рисков и контроль. Они также предоставляют широкие возможности для трудоустройства и карьерного роста бухгалтерам и аудиторам по всему миру.
Читать полностью →
Как подготовить финансовую отчетность
Сегодня большинство предприятий имеют автоматизированные системы бухгалтерского учета. Бухгалтерская отчетность может быть подготовлена несколькими нажатиями кнопок. Однако, как бухгалтеры, мы должны знать, как подготовить их вручную и сделать это частью нашей системы. Мы также сможем лучше интерпретировать и анализировать финансовую отчетность. Итак, давайте разберемся: как подготовить отчет о прибылях и убытках; как подготовить отчет о движении денежных средств; как составить бухгалтерский баланс.
Читать полностью →
Новые сроки сдачи отчетности в 2023 году
С 01.01.2023 года ввели новый порядок уплаты налогов, взносов и сборов — единый налоговый платеж, или ЕНП. Юридические лица и индивидуальные предприниматели больше не платит налоги отдельно, а переводят всю сумму для уплаты налогов на единый налоговый счет — ЕНС. Начиная с 2023 года Единый налоговый счет появился у каждой организации и ИП автоматически.
Читать полностью →
